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XSECA-
SER=GE
D E
DOCU-lYKEJMTATXON
RJxmI
:
XJWFORIYLATiON
DECEMB~Rd 1998
ROSALIE DIOUF
DOCUMENTALISTE
Le Servi 2 de Documentation Information (SDI) du CNRA de Bambey a rouvert ses portes au mois
d’avril 1’ 97 date de la prise de service effective de la documentaliste affectée en remplacement du
bibliothél aire retraité
Outre so
fonds documentaire de plus de seize mille (16000) documents, de quatre cents (400 )
périodiqt :s et de cinq cents (500) microfiches, le SDI s’est enrichi d’un fonds d’archives de deux mille
(2000) d< osiers traités et conditionnés.
I-FOI CTIONNEMENT ET ORGANISATION DU SDI
A - SERVICE DE PRET ET DE DIFFUSION
Par mes1 -e de prudence et pour mieux gérer notre patrimoine documentaire, le prêt est limité aux
personne ; ISRA, les autres utilisateurs ont la possibilité de consulter les documents sur place ou de
faire des i hotocopies.
Le SDI nvoie des photocopies de documents à des partenaires de 1’ISRA ainsi qu’aux chercheurs des
autres C ntres sur demande.
Les sta iaires reçus au CNRA bénéficient du prêt au même titre que les chercheurs du Centre. En
contre p’ rtie ils sont invités à déposer au SDI une copie de leur mémoire, rapport de stage ou thèse au
i
SDI à la fin de leur formation.
B l- PRODUITS DOCUMENTAIRES
Le SDI bet à la disposition des lecteurs :
?
un Bulletin des Sommaires des Périodiques reçus
?
une Revue de Presse
?
un Current Contents, produit bibliographique désormais disponible au SDI, suit de près
1 ’ ctualité scientifique
La confection de ces produits a été interrompue temporairement jusqu’à nouvel ordre.
Par ailleurs le SDI reçoit de ses partenaires les produits documentaires suivants :
?
1
Une Diffusion Sélective de l’Information (DSI) du Centre de Documentation d’Agridoc
avec le concours financier du Ministère de la Coopération Française.
?
Le CTA-Wageningen accorde également au SDI des crédits permettant d’acquérir une
cumentation technique pertinente répertoriée dans le catalogue du CTA
?
Adventrop Dot, un système multimédia élaboré par le CIRAD, permettant d’identifier les
ventices d’Afrique soudano-sahélienne
?
, Une bibliographie du CIMMYT sur le maïs avec une possibilité limitée de demande d’article
---
-. . ..-.- -..
.
~
Un Bulletin signalétique est offert par le Projet de Formation en Protection des Végétaux du
Cbntre Régional Agrhymet (DFPV).
f2 - MOYENS TECHNIQUES ET FINANCIERS
~
l
a
MATERIEL INFORMATIQUE ET AUDIO-VISUEL
Pour p80uvoir rentrer de plein pied dans l’ère des nouvelles technologies, le SDI a reçu du matériel
m
-
PC de marque COMPAQ DESKPRO avec lecteur de CD-ROM, un modem, une imprimante
et un onduleur.
- L n rétroprojecteur avec un écran séparé
- in projecteur de diapositives
En plus ~ de ce nouveau matériel le SDI dispose d’un projecteur de diapositives, d’un lecteur de
microfic hes et d’un appareil photo CANON.
?
~
LES LOCAUX
Vue la lasse croissante des documents, la réfection d’un local annexe avec les normes requises est
1
nécessane. Ce qui permettrait de dégager et de réfectionner le bâtiment actuel en séparant la salle de
lecture du magasin abritant les rayonnages.
Les archbves traitées sont entreposées provisoirement dans une salle en attendant de trouver un local
plus conf-orment aux normes de conservation des archives.
0
~
MOYENS FINANCIERS
contracter les abonnements aux périodiques chez Lavoisier une somme substantielle a été
avec le concours des chercheurs. Il convient toutefois d’améliorer les procédures
et financières de mobilisation de ces ressources.
l
D - MOYENS HUMAINS
Le SDI souffre d’un déficit en personnel très sévère qu’il conviendrait de combler. La Documentaliste
s’acquitt{ toute seule des tâches dévolues naguère à trois (3) de ses collègues : le prêt, le traitement
manuel de l’information (enregistrement des documents, bulletinage des périodiques), la saisie
informatique, la diffusion (produits documentaires)
1Jn archi iste
V temporaire a été sollicité durant cinq (5) mois pour l’organisation du fonds d’archives du
CNRA. 11 a mené un travail d’une extrême importance qui nécessite d’être poursuivi et maintenu par le
recrutem nt d’un agent qualifié.
1
Le SDI a plus que jamais besoin de renfort vu l’augmentation de ses utilisateurs et du volume des
activités. i
II tAES CONTRAINTES
de Documentation Information du CNRA, à l’instar de L’ISRA, a rencontré quelques
financières surtout qui s’estompent petit à petit depuis sa réouverture en 1997
Al - CONTRAINTES FINANCIERES
Le SDI, /rattaché à la direction du Centre, devrait disposer d’un budget propre pour faire face
propre
face à ses dépenses ponctuelles comme l’achat de fournitures de bureau. Cette autonomie lui
d’être plus efficace dans l’exécution de certaines tâches. Les sciences de l’information étant
nul n’ignore que le facteur temps devient dans ce cas un élément précieux.
Bl- CONTRAINTES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES
Le SDI {prouve quelques difficultés à finaliser certains de ses produits documentaires pour diverses
raisons : ~
- l’im ossibilité de pouvoir imprimer les données ou de faire des photocopies en temps voulu entre
autresP
- Un. roblème de place pour la conservation des documents se pose, l’achat de mobilier de rangement
4
métall’que de préférence est à prévoir. De même que l’achat d’un aspirateur pour dépoussiérer les
rayo d~ ages et prévenir la prolifération des champignons et des insectes nuisibles au papier.
Par ai leurs les supports de l’information ayant évolué, l’acquisition de mobilier de rangement des
documents audiovisuels s’impose.
Ci- CONTRAINTES INSTITUTIONNELLES
reçoit pas toujours les publications des chercheurs du Centre. Il n’est pas informé non plus
et des programmes. Il faut dire que la plupart des chercheurs accordent peu de place à la
Ce qui est fort regrettable.
procédures d’achat constitue un frein à la bonne marche des activités documentaires.
III - LE~S ARCHIVES DU CNRA
Les archilves constituent l’ensemble des documents produits ou reçus par un institut ou une personne
privée d ‘ns le cadre de ses activités. A ce titre elles représentent la mémoire de la structure archives
1
constitue lt la mémoire de cet institut. Les documents d’archives, une fois qu’elles ont perdu leur valeur
administrative, peuvent avoir une valeur historique donc de recherche,
d’où la nécessité de les
organiser .
Dans ter aines circonstances les documents d’archives ont une valeur juridique. Le CNRA abrite la
I
mémoire de la recherche agricole en AOF.
La Direc ion Générale doit accorder beaucoup plus d’attention à ce fonds d’archives dont l’organisation
t
est inachevée.
stitution de la mémoire du CNRA serait incomplète sans l’organisation d’une photothèque,
othèque et d’une diasothèque, les éléments étant disponibles au SDI.
IV - PROPOSITIONS ET RECOMMANDATIONS
Co&rnant :
A - L
MO YENS HUMAINS
ES
?
i
Le recrutement d’un archiviste s’impose pour diverses raisons, à savoir :
- erminer le traitement du fonds entamé
. .
le suivi de la gestion des documents
. .
les nouveaux documents produits ou reçus.
0
~
Le recrutement d’un aide documentaliste est à prévoir dans la mesure du possible.
N o s devrions penser à ériger à long terme le Service de Documentation Information (SDI) en
Ce tre de Documentation Information (CDI)moderne bien équipé avec un personnel qualifié, pour
ce aire un plan de formation pour l’ensemble du personnel est à établir comme suit :
0
l
i
Un stage en protection des documents (traitement chimique, techniques de fumigation etc.. .)
et pn informatique documentaire pour l’archiviste.
-. rbn stage aux techniques documentaires pour l’aide documentaliste.
stage en informatique documentaire et en communication pour la documentaliste.
stage aux techniques de reprographie pour le reprographe.
B - La.!? MOYENS FINANCIERS
L’idéal si rait d’allouer un budget propre au SDI mais avec la crise que traverse l’Institut se serait
demande l’impossible. La Direction du Centre devra toutefois tenir compte des besoins du SDI dans son
budget dffonctionnement.
C - L&S RELATIONS ENTRE DOCUMENTALISTES ET UTILISATEURS
Ces relat ons sont à améliorer pour la bonne marche du SDI. Les chercheurs doivent considérer les
spécialist Ls de l’information comme leurs assistants à l’instar de leurs techniciens, en les impliquant
dans leur- activités pour leur permettre de collecter les informations à bon escient.
b
Eviter des faire jouer les sapeurs pompiers aux documentalistes, en les harcelant à la dernière minute de
rédaction d’un rapport ou autre pour une référence bibliographique.
e de Documentation est à l’image de l’Institut qui l’abrite, par conséquent les utilisateurs
d’effort pour permettre aux documentalistes de valoriser leur travail.
PXfEXLICATXONS
SCXENTXFXQUES
D U
CNW
x.996x998
1 - Thia+, S. Rapport de synthèse sélection et agronomie du niébé. Campagne 1995/96. -7p., mars 1996.
2 - Ndo$e, M. Fertilisation minérale des sols. Rapport de synthèse 1995.-l lp., tabl., mars 1996.
A.E., Cissé Nd.,Thiaw S., Ndiaye Mb., Faye, Mb. D., Balde, M. Cowpea production
r Senegal. -1 lp., 1996.
4 - Faye~Mb. D. Socio-économie. Rapport d’activités 1995/96.- I7p., tabl., février 1996.
S. Criblage de variétés de niébé. ISRA-NESTLE /AFRIRECO. Campagne 1995.~8p., tabl.,
M., Faye Mb. D. Valorisation des résidus de transformation du poisson fumé pour la
n des terres. Avec la collaboration de 1’ONG A.H.D.I.S.- 19p., tabl., mars 1996.
M., Sarr D. Y. Utilisation des résidus de transformation du poisson fumé pour la
terres : effet du mode d’application sur la productivité des cultures. - [n. p.], tabl., graph.
8 - Maybux A., Badiane A., Diagne M. Programme Agronomie Arachide.Influence de la fertilité des
sois sur le comportement de l’arachide en milieu paysan.- 24p., tabl., mars 1996.
9 - Mb ye D.F. Phytopathologie des céréales. Rapport analytique des activités 1995/1996.-
63~. +
annexes,afévrier 1996.
w S., Sene A., Diagne Mb. Sélection et agronomie du niébé. Rapport d’activités campagne
5Op., tabl., mars 1996.
11 - Fof na A., Sa11 B.B., Hann 0. Amélioration variétale sorgho. Rapport analytique 1995.- 27~. +
annexes, février 1996.
12 - FafAna ‘4. Amélioration variétale sorgho. Rapport synthèse 1995.- 5p., février 1996.
13 - Nd ‘ye 0. Sélection générale arachide. Rapport 1995 du projet CRSP/Arachide.- 9p., tabl., graph.,
%
mars 199 .
eux A., Grosshans R. Programme phytotechnie Arachide. Rapport d’activités - campagne
74~. + annexes, mars 1996.
15 - Di&ye 1. Méthodologie de recherche sur le striga. 30 septembre-l loctobre 1996 à 1’ICRISAT
WASIP (Mali). Rapport de stage.- 17p., février 1996.
16 - Nd aye M., Dioum, I., Dème G. Rapport d’activités 1995. Agronomie - Phytotechnie/Cereales-
Zone sècI,e.- 24p., tabl., graph., février 1996.
ye M. Essai de prévulgarisation du niébé en milieu paysan dans les zones Nord et Centre Nord
al.- Collection Etudes et Documents UNIVAL, 1996, vol 5 n”2- 27p., tabl., graph.
ODALE/NRBAR. Essais participatifs en milieu paysan dans le terroir de Ndiamsil (1990
de la matière organique pour la fertilité des sols.- 38p., [ 19961.
19 - Clabel D. Amélioration génétique de l’adaptation à la sécheresse de l’arachide. Deuxième rapport
scientilique du contrat.= No TS3* CT93-0216.-
[p. m.], 1996.
M. Rapport de synthèse des activités 1995. Agronomie - Phytotechnie / Céréales - Zone
. p.], tabl., février 1996.
21 - Bal e M., Diop, A. Service d’Entomologie. Rapport analytique des activités 1995/X- 27p., tabl.,
d
mars 1996.
ye D.F. Phytopathologie des Céréales. Rapport sur les essais lutte intégrée contre le mildiou
t sur la formation pendant la campagne 1995/96. Travaux effectués en collaboration avec la
et la DPV.- 35p., tabl., février 1996.
23 - Cis é Nd., Thiaw, S., Ndiaye Mb., Hall A.E. Guide de production du niébé. Fiches techniques,
1996, vo
1995. Gestion des Ressources Naturelles en Zone sèche. Opération Fixation Azote et
Matière Organique.- 23p., tabl., graph., février 1996.
CNBA. Mai 1997
26 - Ndi ye M., Ganry F. Variation in the biological N2 fixation by tree legumes in three ecological
zones frolt the North to the South of Senegal- In Arid Soi1 Research and Rehabilitation, 11 :245-254,
199
i
na A., Sy, 0. Amélioration variétale du mil. Rapport analytique 1996.- 6p. + annexes, mars
28 - Ba iane A., Szempruch B., Fernandes P., Lesage B. Rapport de synthèse 1997 : Opération
Fixation e 1’Azote et Recyclage de la Matière Organique. - 9p., février 1997.
-
I~~--v.---
-.
._--
29 - Baliane A., Lesage B. Rapport analytique des activités de recherche. Opération Recyclage de la
Matière organique Fixation de l’Azote.- [n. p.], tabl., graph.
30 - M ssala E. Impact de la pression d’infestation des bruches (Callosobruchus maculatus F. et
Caryedo
serratus OL.) sur le potentiel germinatif des graines de niébé et d’arachide : efficacité de subst
substanc d’origine végétale pour la protection des semences.- 55p., tabl., fig.
Mémoir P pour l’obtention du Diplôme d’hrgénieur Agronome. Spécialisation : Productions
Végétale~s.
31 - Cla&nara M. Recherche sur les nouvelles substances biocides végétales - Application au
bruches du niébé Cullosobruchus maculatus F. et de l’arachide Caryedon serratus
+ annexes. Mémoire présenté pour l’obtention du Diplôme d’ingénieur Agronome.
: Productions Végétales.
M. Rapport de stage au Sénégal du 2 3/09 au 230 1/1997. Effet de l’extrait aqueux des
e neem (Azadirachta Indica A. JU~S) sur la population de thrips et le rendement du niébé
nguicuZutu.-29p.
+ annexes, 1997.
33 - Teck D. Présentation du Laboratoire et travaux du candidat (1983 - 1996).- 26p., [ 19971
Résultats de l’enquête sur les technologies générées par la recherche dans la
Nord Bassin arachidier. [n. p.], [ 19971
-CNBA. Rapport d’activités de l’unité ISRA-CNBA. Campagne 199596.- 95 p. f
36- Nd.iaye A. Tolérance à la chaleur des phases de floraison et de fructification et senescence
monocarpique retardée chez le niébé (Vigna unguiculata
(L) Walp).- 17~.
37 - Nd aye A. Etudes physiologiques préliminaires à la recherche de méthodes de suivi de la
dormant 1 dans les descendances des croisements fleur 11 x 73-30 et 55-437 x73-30.- 8p., mars
1997
l
38 - Cl vel D. Amélioration génétique de l’adaptation à la sécheresse de arachide. Rapport
semestri 11 d’activités période de mai à octobre 1997. CCE. Programme STD 3 : Contrat N” TS3*
CT93-02~16.- [p. m.], Décembre 1997.
39 - SarI B., Fall M. Suivi agroclimatique des cultures pluviales au Sénégal (Hivernage 1997).
Situationiau 20 août.Août.- 1 lp., août 1997.
N., Ndiaye Mb., Thiaw S., Hall A.E. Registration of ‘MELAKH’ cowpea, In Crop
37, N”6, p. 1978.
41 - Dio f, M. N. La traction équine et asine dans le nord bassin arachidier : Situation actuelle et
b
perspectives. Mémoire de titularisation.- 86~. + annexes, avril 1997.
tin J. Rapport phytotechnie arachide campagne 1996. Convention Pôle Transnational
Réseau Arachide.- 13~. + annexes, Mai 1997.
~
l
43 - Badiane A.N., Sène M., Lesage B. Rapport de synthèse - 1991-l 996. Recherche
d’Appuilkrolet Agropédologie. ISRA / Projet Agroforestiei de Diourbel. (FIDA).- 16~. -t
annexes, mars 1997.
iane A. N. et al. Rapport de synthèse - 1995/1997. Gestion intégrée des ressources
par les groupements féminins dans le département de Bambey. Recherche collaborative
RBAR / F.J.B.S.
D. Amélioration génétique de l’adaptation à la sécheresse de l’arachide. Troisième
ientifïque pour le contrat N” TS3* CT93-0216.-
[p. m.], juin 1997.
46 - IS@-CNBA. Plan stratégique du CNBA. Septembre 1997
47 - Nd aye A. Recherche de mécanismes de résistance de la sécheresse chez des populations
locales 4e mil des régions de Thiès et Diourbel. Rapport analytique de la Campagne agricole
1997.+.+ annexes, février 1998.
48 - Cla/vel D. Atelier des partenaires du projet « Amélioration génétique de l’arachide pour
à la sécheresse ». Bambey, 30 septembre - 02 octobre 1997. Compte rendu. Contrat
[p. m.], janvier 1998.
49 - Sar B., Fall M. Suivi agroclimatique des cultures pour l’estimation des rendements du mil
et de l’,ar chide au Sénégal. (Hivernage 1997).-14p., janvier 1998.
50 - N iaye A. Rapport analytique de la campagne agricole 1997. Etude de la senescence
monoca ique retardée du niébé à Bambey.- 6p., février 1998.
M., Diop A. Recherches entomologiques sur céréales et légumineuses. Rapport
activités 1997/98.-62p.,
tabl., graph., février 1998.
52 - ISRb-CNRA. Rapport d’activités 1997.- 69~. tabl., graph., mars 1998.
53 - Fall1 M. et al. Rapport de synthèse. Campagne 1997. Service FERMIN.- [n. p.], février
1998.
54 - Ndi ye M , Toué F. D. Rapport de mission effectuée du 29 au 30 avril à Niamey au Niger.
Dans le /adre du projet : Amélioration de la productivité de l’agriculture et de l’élevage par une
gestion iefficace des éléments minéraux dans les systèmes de production mixtes
agricultujeklevage au Sahel.
55 - Di uf M. N. Rapport technique. Valorisation des résidus de récolte de niébé dans
0
l’aliment tion des animaux : Etude préliminaire. Subvention NRBAR PAR 2 - 2.- 5p., Août
B
1 9 9 8
56 - Cla el D. Amélioration génétique de l’adaptation à la sécheresse de l’arachide. Quatrième
rapport s ientifïque (Période de mai 1997 - avril 1998.- [p. m.], septembre 1998.
WXSdFES A U
SDX
OCTOBkE 1998
Balla c’.
uèye, professeur de Sciences Naturelles au Lycée Blaise Diagne de Dakar
Adama D,iène, professeur de Sciences Naturelles au Lycée Seydou N. Ta11 de Dakar
SEPTE:&iBRE 1998
Chercheur ISE
dou Lamine Seck, Chercheur ISE
ENSA Thiès
AOUT 1898
Magatte Ndiaye, Chercheur sociologue résidant en France
Marin Vabre, Adjoint Technique INRA-France
AVRIL i998
Moussa *baye Coordinateur Regional Sonagraines Diourbel
FEVFUEhR 1998
Forestier japonais au C.E.R.P. Thienaba
AOUT 1897
Fatou Pla thon, Consultante
n
Ameth Tidiane Diallo, Enseignant- Chercheur Thiès
XSECA-
SER=GE
D E
DOCU-lYKEJMTATXON
RJxmI
:
XJWFORIYLATiON
DECEMB~Rd 1998
ROSALIE DIOUF
DOCUMENTALISTE
Le Servi 2 de Documentation Information (SDI) du CNRA de Bambey a rouvert ses portes au mois
d’avril 1’ 97 date de la prise de service effective de la documentaliste affectée en remplacement du
bibliothél aire retraité
Outre so
fonds documentaire de plus de seize mille (16000) documents, de quatre cents (400 )
périodiqt :s et de cinq cents (500) microfiches, le SDI s’est enrichi d’un fonds d’archives de deux mille
(2000) d< osiers traités et conditionnés.
I-FOI CTIONNEMENT ET ORGANISATION DU SDI
A - SERVICE DE PRET ET DE DIFFUSION
Par mes1 -e de prudence et pour mieux gérer notre patrimoine documentaire, le prêt est limité aux
personne ; ISRA, les autres utilisateurs ont la possibilité de consulter les documents sur place ou de
faire des i hotocopies.
Le SDI nvoie des photocopies de documents à des partenaires de 1’ISRA ainsi qu’aux chercheurs des
autres C ntres sur demande.
Les sta iaires reçus au CNRA bénéficient du prêt au même titre que les chercheurs du Centre. En
contre p’ rtie ils sont invités à déposer au SDI une copie de leur mémoire, rapport de stage ou thèse au
i
SDI à la fin de leur formation.
B l- PRODUITS DOCUMENTAIRES
Le SDI bet à la disposition des lecteurs :
?
un Bulletin des Sommaires des Périodiques reçus
?
une Revue de Presse
?
un Current Contents, produit bibliographique désormais disponible au SDI, suit de près
1 ’ ctualité scientifique
La confection de ces produits a été interrompue temporairement jusqu’à nouvel ordre.
Par ailleurs le SDI reçoit de ses partenaires les produits documentaires suivants :
?
1
Une Diffusion Sélective de l’Information (DSI) du Centre de Documentation d’Agridoc
avec le concours financier du Ministère de la Coopération Française.
?
Le CTA-Wageningen accorde également au SDI des crédits permettant d’acquérir une
cumentation technique pertinente répertoriée dans le catalogue du CTA
?
Adventrop Dot, un système multimédia élaboré par le CIRAD, permettant d’identifier les
ventices d’Afrique soudano-sahélienne
?
, Une bibliographie du CIMMYT sur le maïs avec une possibilité limitée de demande d’article
---
-. . ..-.- -..
.
~
Un Bulletin signalétique est offert par le Projet de Formation en Protection des Végétaux du
Cbntre Régional Agrhymet (DFPV).
f2 - MOYENS TECHNIQUES ET FINANCIERS
~
l
a
MATERIEL INFORMATIQUE ET AUDIO-VISUEL
Pour p80uvoir rentrer de plein pied dans l’ère des nouvelles technologies, le SDI a reçu du matériel
m
-
PC de marque COMPAQ DESKPRO avec lecteur de CD-ROM, un modem, une imprimante
et un onduleur.
- L n rétroprojecteur avec un écran séparé
- in projecteur de diapositives
En plus ~ de ce nouveau matériel le SDI dispose d’un projecteur de diapositives, d’un lecteur de
microfic hes et d’un appareil photo CANON.
?
~
LES LOCAUX
Vue la lasse croissante des documents, la réfection d’un local annexe avec les normes requises est
1
nécessane. Ce qui permettrait de dégager et de réfectionner le bâtiment actuel en séparant la salle de
lecture du magasin abritant les rayonnages.
Les archbves traitées sont entreposées provisoirement dans une salle en attendant de trouver un local
plus conf-orment aux normes de conservation des archives.
0
~
MOYENS FINANCIERS
contracter les abonnements aux périodiques chez Lavoisier une somme substantielle a été
avec le concours des chercheurs. Il convient toutefois d’améliorer les procédures
et financières de mobilisation de ces ressources.
l
D - MOYENS HUMAINS
Le SDI souffre d’un déficit en personnel très sévère qu’il conviendrait de combler. La Documentaliste
s’acquitt{ toute seule des tâches dévolues naguère à trois (3) de ses collègues : le prêt, le traitement
manuel de l’information (enregistrement des documents, bulletinage des périodiques), la saisie
informatique, la diffusion (produits documentaires)
1Jn archi iste
V temporaire a été sollicité durant cinq (5) mois pour l’organisation du fonds d’archives du
CNRA. 11 a mené un travail d’une extrême importance qui nécessite d’être poursuivi et maintenu par le
recrutem nt d’un agent qualifié.
1
Le SDI a plus que jamais besoin de renfort vu l’augmentation de ses utilisateurs et du volume des
activités. i
II tAES CONTRAINTES
de Documentation Information du CNRA, à l’instar de L’ISRA, a rencontré quelques
financières surtout qui s’estompent petit à petit depuis sa réouverture en 1997
Al - CONTRAINTES FINANCIERES
Le SDI, /rattaché à la direction du Centre, devrait disposer d’un budget propre pour faire face
propre
face à ses dépenses ponctuelles comme l’achat de fournitures de bureau. Cette autonomie lui
d’être plus efficace dans l’exécution de certaines tâches. Les sciences de l’information étant
nul n’ignore que le facteur temps devient dans ce cas un élément précieux.
Bl- CONTRAINTES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES
Le SDI {prouve quelques difficultés à finaliser certains de ses produits documentaires pour diverses
raisons : ~
- l’im ossibilité de pouvoir imprimer les données ou de faire des photocopies en temps voulu entre
autresP
- Un. roblème de place pour la conservation des documents se pose, l’achat de mobilier de rangement
4
métall’que de préférence est à prévoir. De même que l’achat d’un aspirateur pour dépoussiérer les
rayo d~ ages et prévenir la prolifération des champignons et des insectes nuisibles au papier.
Par ai leurs les supports de l’information ayant évolué, l’acquisition de mobilier de rangement des
documents audiovisuels s’impose.
Ci- CONTRAINTES INSTITUTIONNELLES
reçoit pas toujours les publications des chercheurs du Centre. Il n’est pas informé non plus
et des programmes. Il faut dire que la plupart des chercheurs accordent peu de place à la
Ce qui est fort regrettable.
procédures d’achat constitue un frein à la bonne marche des activités documentaires.
III - LE~S ARCHIVES DU CNRA
Les archilves constituent l’ensemble des documents produits ou reçus par un institut ou une personne
privée d ‘ns le cadre de ses activités. A ce titre elles représentent la mémoire de la structure archives
1
constitue lt la mémoire de cet institut. Les documents d’archives, une fois qu’elles ont perdu leur valeur
administrative, peuvent avoir une valeur historique donc de recherche,
d’où la nécessité de les
organiser .
Dans ter aines circonstances les documents d’archives ont une valeur juridique. Le CNRA abrite la
I
mémoire de la recherche agricole en AOF.
La Direc ion Générale doit accorder beaucoup plus d’attention à ce fonds d’archives dont l’organisation
t
est inachevée.
stitution de la mémoire du CNRA serait incomplète sans l’organisation d’une photothèque,
othèque et d’une diasothèque, les éléments étant disponibles au SDI.
IV - PROPOSITIONS ET RECOMMANDATIONS
Co&rnant :
A - L
MO YENS HUMAINS
ES
?
i
Le recrutement d’un archiviste s’impose pour diverses raisons, à savoir :
- erminer le traitement du fonds entamé
. .
le suivi de la gestion des documents
. .
les nouveaux documents produits ou reçus.
0
~
Le recrutement d’un aide documentaliste est à prévoir dans la mesure du possible.
N o s devrions penser à ériger à long terme le Service de Documentation Information (SDI) en
Ce tre de Documentation Information (CDI)moderne bien équipé avec un personnel qualifié, pour
ce aire un plan de formation pour l’ensemble du personnel est à établir comme suit :
0
l
i
Un stage en protection des documents (traitement chimique, techniques de fumigation etc.. .)
et pn informatique documentaire pour l’archiviste.
-. rbn stage aux techniques documentaires pour l’aide documentaliste.
stage en informatique documentaire et en communication pour la documentaliste.
stage aux techniques de reprographie pour le reprographe.
B - La.!? MOYENS FINANCIERS
L’idéal si rait d’allouer un budget propre au SDI mais avec la crise que traverse l’Institut se serait
demande l’impossible. La Direction du Centre devra toutefois tenir compte des besoins du SDI dans son
budget dffonctionnement.
C - L&S RELATIONS ENTRE DOCUMENTALISTES ET UTILISATEURS
Ces relat ons sont à améliorer pour la bonne marche du SDI. Les chercheurs doivent considérer les
spécialist Ls de l’information comme leurs assistants à l’instar de leurs techniciens, en les impliquant
dans leur- activités pour leur permettre de collecter les informations à bon escient.
b
Eviter des faire jouer les sapeurs pompiers aux documentalistes, en les harcelant à la dernière minute de
rédaction d’un rapport ou autre pour une référence bibliographique.
e de Documentation est à l’image de l’Institut qui l’abrite, par conséquent les utilisateurs
d’effort pour permettre aux documentalistes de valoriser leur travail.
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WXSdFES A U
SDX
OCTOBkE 1998
Balla c’.
uèye, professeur de Sciences Naturelles au Lycée Blaise Diagne de Dakar
Adama D,iène, professeur de Sciences Naturelles au Lycée Seydou N. Ta11 de Dakar
SEPTE:&iBRE 1998
Chercheur ISE
dou Lamine Seck, Chercheur ISE
ENSA Thiès
AOUT 1898
Magatte Ndiaye, Chercheur sociologue résidant en France
Marin Vabre, Adjoint Technique INRA-France
AVRIL i998
Moussa *baye Coordinateur Regional Sonagraines Diourbel
FEVFUEhR 1998
Forestier japonais au C.E.R.P. Thienaba
AOUT 1897
Fatou Pla thon, Consultante
n
Ameth Tidiane Diallo, Enseignant- Chercheur Thiès