INSTITUT SENEGALAIS DE RECHERCHES AGRICOLES
PROJET DE RECHERCHE AGRICOLE BASEE SUR
LA GESTION DES RESSOURCES NATURELLES
(NRBAR)
RAPPORT DE MISSION
EVALUATION DU SYSTEME DE CONTROLE DES IMMOBILISATIONS
DE L’ISRA ET PROPOSITION D’UN SYSTEME PERMETTANT
UNE GESTION AMELIOREE DES UNITES DE RECHERCHE
DECEMBRE 1995
Basé sur le travail de
J.E. Ashburner
En collaboration avec
l’Agence des Etats-Unis pour le Développement International (USAID)
Numéro du Projet USAID: 6850285
et
le Consortium pour le Développement International (CID)
Numéro de Contrat USAID: 685-0285-C-00-2329-00

---

i
INDICE
Numéro de Pape
1. INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
2 . ACTIVITES.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
3 . O B S E R V A T I O N S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
4. METHODOLOGIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
5 . R E S U L T A T S . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a . . . . . . . . . . . . . . , . .
1 1
6 .
POURSUITE DES TRAVAUX DE GESTION DE L’INVENTAIRE . . . . . . . .
1 3
7 . COMPTABILITE MATIERES, LA CONTROLE ET GESTION DES IMMOBILI-
SATIONS ET STOCKS ET LA GESTION DES UNITES DE RECHERCHE
.
15
8 . RECOMMANDATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a . . . . . .
17
ANNEXES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19

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ii
INDICE (suite)
Numéro de Pape
ANNEXE 1 TERMES DE REFERENCES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A-l
ANNEXE 2
ITINERAIRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . A-2
ANNEXE 3 PERSONNES RENCONTREES . . . . . . , . , , . . , . . , . . . .
A-6
ANNEXE 4 CODES DES SITES DE L’ISRA . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A-7
ANNEXE 5 CODES FAMILLE DES IMMOBILISATIONS . . . . . . . . . .
A-10
ANNEXE 6 CODES COMPTABLES DES IMMOBILISATIONS . . . . . . .
A-14
ANNEXE 7 TERMES DE REFERENCES PROPOSEES POUR LE
POSTE DE “GESTIONNAIRE DES IMMOBILISATIONS
ET DES STOCKS” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A-17
ANNEXE 8 LES IMMOBILISATIONS DE L’ISRA CLASSEES PAR
LIGNE BUDGETAIRE, TYPE ET SITE DU MATERIEL
(MS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A-19
ANNEXE 9 LES IMMOBILISATIONS DE L’ISRA CLASSEES PAR
LIGNE BUDGETAIRE, SITE ET TYPE DU MATERIEL
(SM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A-20
ANNEXE 10 LES IMMOBILISATIONS DE L’ISRA CLASSEES PAR
LIGNE BUDGETAIRE, SITE ET CODE NUMERIQUE
DU MATERIEL (SC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A-21
ANlYW@IHUES DES FICHES DE CONTROLE DES IMMOBILISATIONS .
A-22

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1
1. INTRODUCTION
~a présente mission a été appelée dans le cadre de l’ensemble d’activités ciblées au renforcement
de la capacité gestionnaire de 1’ISRA. Elle a été financée par 1’USAID à travers du Consortium
pour le Développement International (CID) de l’Université de 1’Etat d’Oregon et le projet de
Recherche Agricole Basée sur la Gestion des Ressources Naturelles (NRBAR). La mission a
débuté le Samedi, 11 de novembre de 1995 avec le départ du consultant de Quito, Equateur et
a eu fm le Mercredi, 20 de décembre de 1995.
L.a mission a été ciblée sur une évaluation approfondie du système d’enregistrement des
immobilisations de I’ISRA, ainsi que l’identification d’un système d’accès et de mise à jour de
l’inventaire de l’Institution du point de vue gestionnaire. Egalement, le consultant a été appelé
à réaliser une inventaire et une évaluation physique de tous matériels agricoles et de laboratoires,
ainsi qu’une évaluation des magasins des stations et centres de recherche de 1’ISRA. Les termes
de références détaillées sont présentées dans 1’ Annexe 1, p. A-l.
Compte tenu de la complexité des taches assignées, il semblait plus utile concentrer l’étude sur
le développement d’un système informatisé qui puisse permettre une gestion améliorée des unités
de recherche à l’avenir. Cet aspect constitue la partie principale du rapport qui suit.
Heureusement, la mission a coïncidé avec la terminaison des études efficaces réalisées dans le
cadre des termes de références de la “Commission des Infrastructures”, sous la coordination de
Mme Aminata Niane Badiane. Cette Commission venait de terminer une inventaire “physique”
et de réaliser un constat concernant une “description de l’état des immobilisations” dans tous les
centres de I’ISRA. Le rapport final de la Commission a été soumis le 29 de novembre de 1995
et les observations et recommandations sont très pertinentes à l’étude en cours 1/.
Le consultant propose d’utiliser les résultats des activités de la Commission pour la mise à jour
de l’inventaire (maintenue toujours sur le système IMOBYS); le travail a été commencé déjà par
un nombre réduit du personnel qui originalement ont travaillé dans la Commission. Il est prévu
terminer ce travail avant le fin de l’année 1995.
Le calendrier des activités réalisées par le consultant pendant sa mission est résumé ci-dessous
dans YAnnexe 2, p.A-2.
La mission a compté beaucoup sur la coopération et le conseil du personnel de L’ISRA et du
projet NRBAR. La collaboration a été toujours très étroite et on espère que les résultats puissent
être d’une utilité importante en vue d’améliorer la capacité gestionnaire au niveau des nouvelles
unités de recherche que la Direction Générale est en train de créer. Le consultant remercie
cordialement tous ces personnes, dont une partie est présentée dans 1’Annexe 3, p,A-6.
ISRA (1995) Plan de gestion et de développement des infrastructures, gros équipements et laboratoires.
Document Final. Commission d ‘Infrastructures. Coordonnatrice -Mme Aminata Niane Badiane. Novembre
1995. 16p.

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2
2. ACTIVITES
Pendant la première semaine de la mission, le système d’enregistrement informatisé des
immobilisations a été étudié. Egalement on a fait une première visite au laboratoire LNERV en
vue d’étudier l’état de l’inventaire maintenu dans un centre typique de recherche.
Après avoir tenu des discussions avec le Responsable de l’Unité Informatique au niveau de la
Direction Générale, on a observé la possibilité de copier le banc de données entier des
immobilisations (IMOBYS) sur un tableur standard d’un micro ordinateur du type IBM
compatible. On a trouvé ce système de manipulation des données beaucoup plus flexible que
l’extraction simple de données directement de l’ordinateur AS 400 à travers d’une imprimante.
La deuxième semaine a été utilisé à formater les données jugées d’un intérêt pour l’étude, d’une
manière qui permettrait ajouter des observations et des informations supplémentaires pendant les
visites de contrôle au terrain. Les données de l’inventaire ont été coupées par rubrique comptable
et trois versions ont été traité et imprimé:
(0
en ordre alphabétique selon le type de matériel (MS)
(ii)
en ordre numérique des codes de sites des différentes stations (SM) et
(iii)
en ordre numérique des codes des immobilisations (SC).
Une visite à Bambey à la fm de la deuxième semaine a permet une évaluation de l’utilité des
trois versions de l’inventaire du point de vue d’une contrôle physique et d’une éventuelle mise
à jour des données.
Une inspection approfondie de l’inventaire pendant la troisième semaine, a montré plusieurs
erreurs de frappe et une confusion concernant la classification de certains types de matériels. Par
exemple, on a trouvé deux tracteurs classés comme “Matériels de Laboratoire”, des mobylettes
parmi les “Véhicules de Tourisme”, etc. Cependant, on a considéré l’inventaire d’une grande
utilité comme outil de travail pour l’étude en cours. Une visite au terrain à Nioro et à Kaolack
a permit l’utilisation des fiches de l’inventaire pour la mise à jour des données concernant le
parc des véhicules et des tracteurs de I’ISRA, à titre d’une étude pilote.
Les fiches de l’inventaire ont été utilisées pour préparer une proposition de reclassement des
entrées selon les codes comptables et les codes de famille utilisés par les progiciels IMOBYS et
COBYS. On a trouvé une confusion même concernant certains des codes proposés. Par exemple,
il y a deux codes de famille différents pour les semoirs et pour les moissonneuses. Compte tenu
de l’inexistence d’un véritable guide de codification pour le système IMOBYS (la documentation
n’est pas précise 2/), des tableaux nouveaux de codification ont été préparés et sont présentes
dans les annexes du présent rapport:
Ernst & Young (1992) Procédure d’inventaire physique des immobilisations. ISRA, 14 d’octobre de 1992.
22p plus annexes.
NU (1992?) Documentation technique du paramétrage du progiciel IMOBYS.
(Sans date) 25~.

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3
Annexe 4
Codes des Sites de 1’ISRA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
page A-7
Annexe 5
Codes Famille des Immobilisations . . . . . . . . . . . . . . . .
page A-10
Annexe 6
Codes Comptables des Immobilisations . . . . . . . . . . . . . page A-14
Le rapport final de la Commission des Infrastructures a été soumis vers le fin de la troisième
semaine; il a été évident l’intérêt à réaliser une mise à jour et nettoyage complet de l’inventaire.
Compte tenu que 1’ISRA est en cours de se restructurer à travers d’un programme de décentrali-
sation, et du fait que des nouveaux systèmes informatisés de gestion risque d’être introduit à
l’avenir, on a décidé de réaliser la mise à jour de l’inventaire sur un micro-ordinateur à l’aide
du logiciel Quatro Pro pour Windows (QPW).
Les corrections nécessaires ont été identifiées et un équipe de travail a commencé la révision de
l’inventaire sur 1’AS 400 au début de la quatrième semaine, composé du M. Mamour Kandji,
Comptable de Kolda et M. Moctar Johnson, Informaticien. La reclassement par ligne budgétaire
de l’ensemble de matériels de 1’ISRA a été terminé et enregistré sur IMOBYS, un total d’environ
7,000 données dont 1,000 ont dû être corrigées.
En suite, le banc de données important du “Mobilier de Bureau” (ligne 223 000) et du “Mobilier
et Matériel de Logement” (ligne 223 500) a été retiré d’IMOBYS et nettoyé sur micro
ordinateur, un total d’environ 10,000 données dont 1,500 corrections supplémentaires. Le travail
de corriger les entrées du mobilier sur IMOBYS a été terminé pendant la cinquième semaine,
grâce à l’aide des Ms. Kandji et Johnson et Mlle Daba Ndiaye.
La version définitive de l’inventaire maintenu sur micro ordinateur, a été imprimée et
sauvegardée en disquettes à la fin de la cinquième semaine.
Compte tenu du temps nécessaire pour achever toutes ces tâches, la durée de la mission du
consultant a dû être prolongée six jours jusqu’au 19 décembre, date de son départ de Dakar.
Cette prolongation a permet une évaluation rapide de la précision de la version corrigée de
l’inventaire d’IMOBYS sur I’AS 400; elle montre maintenant, une précision d’environ 98 %
concernant les Codes Comptables “FNOCGA” utilisés.
Egalement, ont a pu mettre sur micro ordinateur, l’ensemble de l’inventaire concernant le
matériel et l’outillage, sélectionné par Site. Le dépouillement de nouveau des résultats reste à
faire mais, au moins, les données sont bien accessibles.

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3. OBSERVATIONS
1)
Le banc de données des immobilisations de I’ISRA maintenu sur le progiciel IMOBYS
montre plusieurs erreurs de classification et de frappe. Un reclassement et un nettoyage
des données a été effectué et maintenant l’utilité du banc est bien améliorée.
La nouvelle version de l’inventaire est maintenu sur un micro-ordinateur de NRBAR et
profite du logiciel QPW. Cependant, I’IMOBYS même a été corrigé et nettoyé sur
l’ordinateur AS 400.
2)
Aucune donnée a été enregistrée dans 1’IMOBYS depuis le début de l’année 1995 (à
l’exception des immobilisations de l’année 1995 de la Direction Générale). La présente
mission, complimentée par les résultats des travaux de la Commission des Infrastructures,
permettent une mise à jour du banc de données. 11 est estimé qu’une équipe pourrait
terminer ce travail, probablement, avant la fin de l’année 1995.
Compte tenu du manque d’un guide claire du système de codification utilisées par
IMOBYS, les Annexes 4 - 6 (p. A-7 à A-14) du présent rapport doivent être étudiées et
éventuellement incorporées dans un guide de formation à préparer très prochainement.
3)
On a observé des instances de données maintenues dans IMOBYS qui portent le même
numéro de Code (“FMAT”), malgré que les Codes de Site (“FCP “) sont toujours
différentes - IMOBYS no permets l’utilisation de deux jeux de codes identiques.
Cependant, il faut éventuellement éliminer toute possibilité de confusion à l’avenir. En
plus, il est indispensable d’étudier de nouveau les Code numérique (“FMAT”) que restent
disponible pour chaque unité de recherche et incorporer cette information dans un guide
de formation concernant la gestion des immobilisations.
4)
On remarque, ou une absence totale, ou une formation faible des Comptables Matières
dans les unités de recherche de 1’ISRA. Au niveau de la Direction Générale, le seul
Comptable Matières connaissant de la manipulation du système d’IMOBYS, récemment
a été affecté comme Comptable Général à Kolda. Cependant, la valeur totale des
immobilisations représente 5,7 milliards de FCFA, soit 75% de l’actif total de I’ISXA.
La mise à jour de l’inventaire doit être terminée vers la fm de l’année 1995. Il est
indispensable qu’un système d’entretien et de mise à jour en forme continue--de
l’inventaire soit mis en place dans la brévité.
5)
Le progiciel IMOBYS montre plusieurs inconvénients pour une utilisation gestionnaire.
Au contraire, l’utilisation d’un logiciel d’un tableur standard qui travail sur un micro
ordinateur du type IBM compatible, offre plusieurs avantages et une grande flexibilité.
De point de vue gestionnaire, le système basé sur micro ordinateur pour chaque unité de
recherche, manque très peu d’effort pour le développer dans une version finale - ont peut
terminer ce travail au plus tards, à la fin du mois de janvier de 1996.

---

5
Un système de la collecte ponctuelle des données immobilières des unités de recherche
au niveau de la Direction Générale, et de leur traitement de point de vue de comptabilité,
reste à étudier. Cet aspect a été inclue dans les termes de références de l’appel d’offres
émis au mois de décembre de 1995 pour “la sélection d’un cabinet d’expertise en vue de
la mise en place d’un système de gestion informatisé à 1’ISRA”.
6)
Pendant te dépouillement des données sur micro ordinateur, on a souvent dû échanger
des archives parmi des ordinateurs différents de I’ISRA et de NRBAR. Cette opération
a été empêché souvent, à cause d’une divergence des versions de MS-DOS installées sur
les différents appareils. Une standardisation des logiciels utilisés doit être entamée au
niveau de toute l’Institut.
7)
Les visites sur le terrain au laboratoire LNERV, à Barnbey, à Kaolack et à Niono ont
permets une évaluation rapide de l’état des immobilisations de I’ISRA.
On remarque une infrastructure très faible pour le contrôle et l’entretien des immobilisa-
tions. Par exemple, un seul mécanicien travail dans l’atelier de Bambey, un travail
empêché par le manque général d’outillage et de matériel approprié.
On observe un taux élevé de panne du parc des tracteurs et du matériel agricole.
On trouve des outils de travail du sol tractorisés que ne peuvent pas être opérés par les
tracteurs existants sur les lieux. Par exemple à Niono, il y a une subsoleuse et un roto-
broyeur qui demande un tracteur d’une puissance d’environ 100 CV - ils n’a que des
tracteurs de 45 CV et 65 CV sur la site. Il y a des appareils à Niono conçus pour le
tracteur BOUYER, mais le seul tracteur de cette marque de 1’ISRA est à Bambey. Il
existe un manque général dans toutes les sites de I’ISRA, d’un outillage tractorisé conçu
pour la préparation du sol en zone sèche (par exemple, des outils à dents, etc.).
Le parc de véhicules de I’ISRA n’aproche pas bien aux informations maintenues dans
1’IMOBYS. Souvent, les véhicules ont été transféré à d’autres sites, le numéro d’immatri-
culation n’a pas été enregistré sur IMOBYS, il y a des double entrées dans IMOBYS, la
véhicule a été déjà réformé, etc. Dans le possible, un travail d’approchement a été
commencé, ce qui est inclue dans la nouvelle version de l’inventaire préparée pendant
la mission (voir les Annexes 8 à 10 ci-dessous).
Le parc important de motos et de mobylettes a été très mal enregistre dans IMOBYS. A
cause d’un manque général d’enregistrement du numéro de châssis de chaque appareil,
il est difficile de les identifier exactement. Il est urgent de mettre à jour cet aspect de
1’ inventaire.
Le peu de magasins de stockage de I’ISRA inspecté pendant la mission, montre la
nécessité d’améliorer le système de gestion et de mettre de l’ordre physique aux
méthodes de stockage. On trouve du matériel agricole, des électrogènes, entre autres,
mélangés avec le stockage d’engrais, de semences, de produits chimiques, etc., ce qui
provoque une risque élevée d’une contamination des intrants agricoles et d’une
détérioration des appareils.

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4. METHODOLOGIE
L’approche générale de l’étude a été déjà indiquée dans la Section 2 (p.2). Cette section présente
les détailles de la méthodologie utilisée.
1)
On a retiré les données maintenues sur 1’AS 400 (IMOBYS), directement sur une fiche
de données ou du tableur QPW, ou d’EXCEL, dans un format de fichier (*.DIF).
Les données ont été sélectionne selon les codes budgétaires d’IMOBYS et de COBYS qui
sont présentés dans 1’Annexe 6 (p. A-14).
Auparavant, les données maintenues dans les lignes budgétaires choisies, ont été “trillées”
à travers de I’AS 400 - cette méthodologie est plus vite et pratique que l’alternatif
d’éventuellement faire le trillage sur un micro ordinateur. Le mémoire “RA%I” du micro
ordinateur et sa “vitesse” en MHZ jouent un rôle important en cet aspect.
2)
Dans le cas que les données ont produit une archive de plus que 1 MB de mémoire, elle
a été subdivisée éventuellement en deux, ou en plusieurs archives. Par exemple, la ligne
budgétaire 222 200 “Matériel spécifique et de laboratoire” a été subdivisée en deux
archives, mais la ligne budgétaire la plus importante, la 223 000 “Mobilier de bureau”
a été subdivisée en dix archives.
3)
Les archives du format (*.DIJ?) ont été traitées sur le logiciel Quatro Pro pour Windows
(QPW). D’abords, on a converti les archives en format de QPW (*.WBl), ce qui montre
une “sauvegarde” plus vite sur QPW que l’alternatif d’un format (*.DIF’).
4)
Les données maintenues sur le progiciel IMOBYS ont été conservées entièrement pour
le traitement subséquent sur micro ordinateur.
On a introduit une ligne additionnelle “2” et une colonne additionnelle “A”. Sans changer
l’ordre des données reprises d’IMOBYS de L’AS 400, on a introduit un numéro
additionnel appelé le “Numéro Original” en ordre séquentiel dans la colonne “A” (à
partir de I’A3 jusqu’à la dernière ligne de données).
On a procédé à “cacher” les colonnes d’un intérêt marginal - normalement on a cache
les colonnes suivantes:
-
B, E, H-O, Q-V, X-Z, AB-AM, AO-CJ
On a copié la colonne “A” (avec les “Numéros Originaux”), sur la colonne “CK”.
5)
On a préparé des colonnes additionnelles permettant une utilisation gestionnaire de
l’inventaire:
9

---

7
Colonne “CL”
“Nouveau Compte” Ce qui a été utilisée pour proposer un chan-
gement éventuel à la Code de la Compte
Comptable de l’immobilisation
Colonne “CM-CO” “ETAT”
Trois colonnes permettant à indiquer, par
exemple, si l’immobilisation est en “Bon”
état ou si elle est à “Réparer” ou à “Réfor-
mer”.
Colonne “CP”
“Observations”
Une colonne qui permet l’entrée d’observa-
tions du gestionnaire
Une feuille typique prise de l’inventaire est incluse à titre exemplaire, dans 1’Annexe 11,
(p.A-24).
6)
Dans certains cas, il a été considéré important, d’un point de vu gestionnaire, d’ajouter
des colonnes additionnelles:
Par exemple, dans les immobilisations des véhicules, on a ajouté une colonne
expressément pour l’enregistrement du numéro d’immatriculation - ça n’était pas toujours
enregistré dans 1’IMOBYS et l’immatriculation n’était jamais claire (voir l’exemple dans
1’Annexe 11, p.A-26).
Dans le cas du matériel informatique, il faut souvent préciser la localisation du matériel
et connaître le Numéro de Série. L’IMOBYS en principe, a déjà enregistré ces dOnt&s
sous les rubriques “FVILLE”, “FRUE”, FBATIM” FETAGE” et “FSERIE”, mais,
malheureusement, les entrées sont souvent vides. Cependant, dans la présentation de
l’inventaire des lignes budgétaires “222 200”, par exemple, on a reproduit les données
d’IMOBYS concernant les Numéros de Série dans la colonne “CS” . On espère d’un point
de vu gestionnaire, au cas de besoin en peut mettre à jour les autres données concernant
les numéros de série où on trouve besoin (par exemple, au cas d’une demande d’une
couverture d’assurance, des pièces de rechange, etc.). Une feuille typique de ce format
de présentation est incluse dans 1’Annexe 11 (p.A-28).
Il faut noter que le numéro de série des immobilisations maintenu sur IMOBYS, se
trouve toujours dans la colonne cachée “AC” et porte la libellé “FSERIE”,
7)
On a fait un trillage-des données de chaque ligne budgétaire selon les trois critères
hiérarchiques suivantes:
(a)
Type du matériel de l’immobilisation en ordre alphabétique (Colonne “G”)
09
Site de l’immobilisation (Colonne “D”)
6)
Code numérique de l’immobilisation (Colonne “C”)
On a donnée le nom abreuvé de ce trillage d’immobilisations “MS”, pour concerner le
type de Matériel et la Site de la localisation de l’immobilisation.

---

8
8)
Les archives trillées selon ligne budgétaire de l’inventaire, ont été étudiées. Dans le cas
échéant, un nouveau numéro de classification de “Compte” a été propose. Eventuelle-
ment, on a trouvé environ 2,500 propositions de reclassements, soit 15 % de l’inventaire
maintenu sur 1’IMOBYS. Trois feuilles typiques de l’inventaire qui montrent le système
d’enregistrement d’une proposition de changement à la Code Comptable sont incluses
dans 1’Annexe 11 (p. A-24, A-26 et A-28).
Les changements de classifications entre lignes budgétaires ont été imprimées et le
traitement des données pris en charge par l’équipe de I’ACP et de I’UIP mis à la
disposition du consultant (MS Kandji et Johnson et Mlle Ndiaye).
9)
Les données du matériel et d’outillage (“MS”) retirées de 1’IMOBYS et corrigées
comment indiqué en haut sur micro ordinateur. ont été imprimées et classées dans deux
dossiers physiques qui constituent I’Annexe 8 (p.A-19) du présent rapport.
Les deux dossiers physiques sont composés comme suit:
Dossier “MS”
“Matériel et outillage de 1’ISRA”
162 pages
Dossier “MS”
“Mobilier de 1’ISRA”
268 pages
10)
Les mêmes données déjà “nettoyées” concernant “le matériel et l’outillage de I’ISRA”,
ont été trillées de nouveau et organisées selon le Site du matériel, et en deuxième rang,
en ordre alphabétique du type de Matériel (“SM”). Voir un exemple typique du format
de présentation dans 1’Annexe 11 (p.A-30).
Il faut indiquer que les lignes budgétaires "223 000" et “223 500” qui concernent le
“Mabilier de Bureau ” et le “Mobilier et Matériel de Logement tt non pas été considérées
dans cette tnllage - cependant il reste à réaliser ce travail sur ce qui constitue le deux
tiers de Pinventaire de 1’ISRA.
Une deuxième impression des données a été effectué, en introduisant une “saute de page”
après la fin des entrées de la Code Site de Bambey “100”. Cette approche a permet
l’impression de deux dossiers additionnels:
Matériel et Outillage en ordre alphabétique, concernant les immobilisations de la
Station de Bambey sous la charge de l’antérieure DPSPA (Site “100” d’IMO-
.-
BYS).
Matériel et Outillage en ordre alphabétique, concernant les immobilisations des
autres unités de recherche de 1’ISRA qui sont codifiées dans 1’IMOBYS avec les
numéros entre “101” (Louga) et “999” (les cinq sites de la Direction GénéraIe).
Les trois dossiers physiques concernés constituent l’krnexe 9 (p .A-20). Ils sont
composés de la manière suivante:
Dossier “SM”
“Matériel et outillage de I’ISPA”
162 pages

---

9
Dossier “SM”
“Matériel et outillage de Bambey”
58 pages
Dossier “SM”
“Matériel et outillage d’autres
centres de recherche de I’ISRA”
132 pages 31
11)
Les mêmes données déjà “nettoyées” concernant “le matériel et l’outillage de l’ISRA”,
ont été trillées de nouveau et organisées selon la Site du matériel, et en deuxième rang,
en ordre alphabétique du Code numérique du matériel (“SC”). Voir un exemple typique
du format de présentation dans 1’Annexe 11 (p.A-32).
Comme auparavant, les lignes budgétaires “223 000” et “223 500” qui concernent le
“Mobilier de Bureau ” et le “Mobilier et Matériel de Logement”, non pas été
considérées dans cette trillage - cependant il reste à réaliser ce travail sur ce qui
constitue le deux tiers de l’inventaire de I’ISRA.
Encours une fois, une deuxième impression des données a été effectué, en introduisant
une “saute de page” après la fin des entrées de la Code Site de Bambey “100”. Cette
approche a permet l’impression de deux dossiers additionnels:
Matériel et Outillage en ordre des codes numériques des immobilisations,
concernant les immobilisations de la Station de Bambey sous la charge de
l’antérieure DPSPA (Site ” 100” d’IMOBYS).
Matériel et Outillage en ordre des codes numériques d’immobilisations, des autres
unités de recherche de I’ISRA qui sont codifiées dans I’IMOBYS avec les
numéros entre “101” (Louga) et “999” (les cinq sites de la Direction Générale).
Les trois dossiers physiques concernés constituent I’Annexe 10 (p.A-21). Ils sont
composés de la manière suivante:
Dossier “SC” “Matériel et outillage de I’ISRA”
162 pages
Dossier “SC” “Matériel et outillage de Bambey
58 pages
Dossier “SC” “Matériel et outillage d’autres
centres de recherche de I’ISRA
132 pages 31
12)
Les “Codes Comptables” d’Ih4OBYS (colonnes “W” et “CL” dans les archives formatées
à travers le micro ordinateur, et code “FNOCGA” dans I’IMOBYS) ont été entièrement
corrigées sur I’AS 400. Ce travail a été réalisé d’une manière semi-automatisée, ce qui
a permet le traitement d’environ 2,500 données par un équipe de trois personnes en six
jours ouvrables (MS Kandji et Johnson et Mlle Ndiaye).
Le nombre de pages concernant 1 ‘inventaire de 1 ‘ISRA, est infén’eur au nombre de pages des deux tomes
de subdivisions à cause des “saute de page”.

---

10
13)
Les enregistrements corrigés des immobilisations maintenus sur IMOBYS ont été
comparés avec le banc de données de l’inventaire de I’ISRA transféré au tableur du micro
ordinateur (les dossiers transféré au micro ordinateur sont présenté dans les Annexes S-
10, p.A-19 à A-21).
Une précision d’environ 98 % a été observée concernant un échantillonnage d’environ
200 données.
14)
Compte tenu de la mise à jour d’IMOBYS achevée le 15 de décembre de 1995, on a
effectué le transfert de l’inventaire entière de 1’ISRA concernant tout son matériel et
outillage, sur fichiers lisibles par micro ordinateur (toutes lignes budgétaires sauf la “223
000” et la “223 500”).
Un trillage au préalable a été effectué sur 1’AS 400 selon l’ordre hiérarchique (i) Code
Comptable (“FNOCGA”) et (ii) Désignation (“FDESIG”). Les archives ont été découpées
de telle manière qu’elles ne contiennent plus que 1,000 lignes de données en chaque
archive.
Les archives ont été sauvegardé sur le micro ordinateur dans les bureaux de NRBAR,
ainsi que sur disquettes. Ceci permettrait un trillage et un traitement éventuel des
données, en tenant compte des besoins gestionnaires de 1’ISRA.
Il est donc possible, réaliser dans la brévité, une inventaire systématique concernant
toutes les 57 “Sites” de 1’ISRA qui sont codifiées déjà dans le système d’IMOBYS (voir
la liste des Sites dans 1’Annexe 4, p.A-7).

---

1 1
5 . REXJLTATS
1)
La présente mission a préparé une nouvelle version de l’inventaire sur le format du
tableur QPW. Les archives peuvent être lues également sur le tableur EXCEL.
Les trois versions différentes sont organisées de la manière suivante:
(9
L’inventaire de toute I’ISBA, classée en ordre hiérarchique par (a) Code Compta-
ble (b) Type du Matériel (c) Site du Matériel et (d) Code Numérique de
1’Immobilisation
Les dossiers respectifs de l’inventaire imprimée sont marqués “MS”
Voir Annexe 8, p.A-19.
(ii)
L’inventaire de toute l’ISRA, classée en ordre hiérarchique par (a) Code
Comptable (b) Site du Matériel (c) Type du &Jatériel et (d) Code Numérique de
l’hnrnobilisation
Les dossiers respectifs de l’inventaire imprimée sont marqués “SM”
Voir Annexe 9, p.A-20.
(iii) L’inventaire de toute l’ISBA, classée en ordre hiérarchique par (a) Code
Comptable (b) Site du Matériel (c) @de Numérique de 1’Itnmobilisation et (d)
Type du Matériel
Les dossiers respectifs de l’inventaire imprimée sont marqués “SC”
Voir Annexe 10, p-A-21.
Les archives formatées sur disquettes sont libellées comme suit:
NNNN A A A .
WB1
Premières 4 chiffres NNNN:
Premières 4 chiffres de la Ligne Budgétaire
Cinquième lettre A:
Subdivision des archives (“-“, “a”, “b”, etc.)
Dernières 2 lettres AA:
Système de classification (“MS”, “SM” ou “SC”)
Extension WB 1:
Extension de l’archive (on peut facilement la conv-
ertir en *.XLS pour une lecture sur le logiciel
EXCEL, au cas de besoin)
Par exemple, 1 ‘archive “2222bsc. wbl ” contient les immobilisations de la ligne budgétaire
“222 200”. organisées en ordre hiérarchique selon la Site et la Code numérique de
I ‘immobilisation. Elle est la deuxième archive “b n de cette ligne budgétaire.

---

12
2)
Toutes les corrections nécessaires aux lignes budgétaires enregistrées sur 1’AS 400 dans
IMOBYS, ont été achevé. Les corrections ont été effectué aux enregistrements
d’IMOBYS qui portent la légende “FNOCGA”.
On a réalisé une vérification de la mise à jour des données sur 1’AS 400, en étudiant
environ 200 données des lignes budgétaires “222 400” et “224 100” (“Tracteurs et
Motoculteurs et Matériels Roulants” et “Véhicules de Tourisme”). Les données montrent
maintenant, une précision d’environ 98 %. Avant d’effecteur les changements, la
précision n’était que d’un niveau d’environ 85 %.

---

13
6.
POURSUITE DES TRAVAUX DE GESTION DE L’INVENTAIRE
1)
L’analyse de données réalisé pendant cette mission, a été effectué à travers d’une
découpage d’IMOBYS selon les lignes budgétaires. Maintenant que le banc de données
est “propre”, une découpage selon les sites de I’ISRA est faisable.
Une telle découpage a été achevé et toutes les archives pertinentes ont été transférées déjà
aux ordinateurs de NRBAB; également, elles se trouvent sauvegardées en disquettes. Un
“trillage” au préalable sur 1’AS 400 a été effectué, ce qui a mis en ordre alphabétique la
“Désignation” des immobilisations de chaque site.
Donc on peut, maintenant, préparer une disquette qui contient uniquement les
immobilisations d’une site choisie. Cependant, il reste à faire la préparation des tableaux
organisés d’un point de vue gestionnaire, similaires aux tableaux dans le présent rapport.
2)
Les changements aux “Codes de Comptes” avec la légende “FNOCGA” sur 1’AS 400,
provoquent des implications importantes concernant la comptabilité générale de I’ISRA.
Les archives maintenues maintenant sur micro ordinateur, montrent les “Codes de
Comptes” avant d’effectuer les changements - la colonne “W” dans les tableaux.
Egalement, elles montrent les nouvelles “Codes de Comptes” déjà changées dans
IMOBYS - la colonne “CL” des tableaux. Donc, il est maintenant faisable calculer les
“débits” et les “crédits” effectués à chaque ligne budgétaire à cause des changements. Il
est proposer réaliser ces calcules pendant une deuxième mission de suivi par le consultant
au mois de janvier de l’année 1996.
3)
La précision des changements effectués est estimé en 98 %. Il est faisable de retirer de
nouveau, les mêmes archives découpées par ligne budgétaire de 1’AS 400. Chaque
archive doit être comparée avec l’archive correspondante maintenue sur le micro
ordinateur. On peut imaginer qu’une comparaison automatisée des données doit être
faisable, mais le temps n’a pas permets le développer pendant la présente mission.
Une telle exercice entre bien dedans la capacité technique de l’Unité Informatique de
Gestion de l’ISR4 et son exécution est à encourager.
4)
Les Codes des Sites (Annexe 4, p.A-7), les Codes Famille des Immobilisations (Annexe
5, p. A-10), et les Codes Comptables (Annexe 6, p. A-14) ont été préparées dans un
format qui permet son utilisation comme un guide de l’utilisateur.
Il est indispensable que les tableaux soient étudiés par les services de comptabilité et
d’informatique et une version définitive préparée. Les tableaux ultérieurement, doivent
être circulés parmi les gestionnaires et les comptables aux niveau des unités de recherche
en vue d’améliorer le niveau de précision d’enregistrement de données immobilières à
l’avenir.

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14
5)
Dans le même sens, on a remarqué le manque d’un guide informatif concernant les
numéros de Code (“FMAT”) qui doivent être utiliser à l’avenir pour les immobilisations
nouvelles dans les différentes unités de recherche (voir la Section 3, # 3, p.4). Les
services de comptabilité et de l’informatique devraient préparer un tableau résumé des
Codes numériques déjà utilisées et de ceux qu’il faut utiliser à l’avenir.
6)
Deux dossiers “SM” et “SC” ont été préparé concernant les immobilisations de
l’antérieure DSPSA de Bambey. Il est important d’essayer réaliser un approchement de
ces données avec les résultats des travaux de la Commission des Infrastructures, Au cas
qu’un tel approchement se trouve faisable, des travaux similaires doivent être entamés
dans les autres unités de recherche de 1’ISRA.
Une évaluation de l’approchement est prévue au début du mois de janvier de 1996. Tous
les travaux d’approchement doivent être terminé au plus tards en mi-janvier de 1996, Le
même exercice peut prouver d’utilité pendant l’Audit Externe qui a déjà commencé ses
activités au mois de décembre de 1995.
7)
L’enregistrement des immobilisations des motos et des mobylettes de 1’ISRA maintenu
sur I’AS 400 (IMOBYS) est très imprécis.
II faut réaliser un approchement des données inclues dans la Code Comptable “224 500”
(Motos, Vélomoteurs et Bicyclettes) avec le matériel dans les différentes sites de 1’ISRA.
Il est proposé d’enregistrer les numéros de châssis des motos, à l’aide des fiches de
l’inventaire “SM” inclues dans 1’Annexe 9, p.A-20.
L’archive informatique pertinente porte la libellé “2245SM.WBl”.
Les deux tiers de l’inventaire de I’ISRA sont composés des immobilisations classées par
les lignes budgétaires “223 000” et “223 500” qui concernent le “Mobilier de Bureau”
et le “Mobilier et Matériel de Logement”.
11 reste à réaliser, à l’aide d’un micro ordinateur et selon le format “SM” et “SC”, un
trillage des 10 archives de la ligne “223 000” et les 5 archives de la ligne “223 500”.
Compte tenu que les enregistrements maintenus sur I’AS 400 (IMOBYS) sont déjà
“propres”, il est bien probable que le trillage serait plus rapide à réaliser sur I’AS 400
et que les résultats soient transférés ultérieurement au micro ordinateur.
11 est estimé que ce travail peut tarder quelques quatre jours ouvrables.

---

15
7. COMPTABILITE MATIERES, LA CONTROLE
ET GESTION DES IMMOBILISATIONS ET STOCKS
ET LA GESTION DES UNITES DE RECHERCHE
1)
Pendant les diverses discussions entretenues au niveau de la Direction Générale,
l’importance de préciser les responsabilités d’un personne chargé de gérer le système de
contrôle et de gestion des immobilisations. Le système de contrôle doit être développé
d’une manière similaire aux recommandations du présent rapport et doit satisfaire les
demandes gestionnaires des unités de recherche, ainsi que les exigences comptables de
l’Institut.
2)
Il est probable qu’il faut développer deux modules différentes de contrôle et de gestion
qui peuvent profiter d’un banc de données d’immobilisations commun.
3)
Au niveau de la Direction Générale, il semble plus approprié identifier quelqu’un d’un
profil de comptabilité en vue de maintenir le banc de données des immobilisations, ainsi
que de suivre leurs coûts associés provenant des différentes unités de recherche. Le
désigné devrait également surveiller le système de la comptabilité analytique que l’Institut
est en train d’inaugurer.
Le responsable sélectionné devrait réaliser une mise à jour périodique du banc de
données immobilisées. Cependant, leur utilisation d’un point de vue gestionnaire,
natureliement, reste dans le domaine des activités du Spécialiste en Gestion des Unités
de Recherche. Ce poste a été déjà identifié comme indispensable pour le programme de
restructuration de I’ISRA.
4)
On voit que le Gestionnaire des Immobilisations (un comptable matières) devrait
travailler directement avec le Spécialiste en Gestion des Unités de Recherche. En même
temps, toute responsabilité et activité nettement “comptable” devrait être dirige par le
service concerné, I’ACP.
5)
Au niveau d’une unité de recherche, la situation est différente que celle-là décrite pour
la Direction Générale. Il est bien probable que les activités de comptabilité matières
puissent être combinées avec celles de la comptabilité générale. D’un point de vue légal,
il est fortement probable qu’il serait nécessaire étudier un système de contrôle formelle
de la comptabilité matières à travers du Responsable de Gestion de l’unité.
6)
Un banc de données concernant les immobilisations de chaque unité de recherche, ainsi
que pour l’ensemble de l’Institut est en cours de préparation (voir la Section 6, #l,
p-13). Les comptables matières au niveau de la Direction Générale (le Gestionnaire des
Immobilisations) et dans les unités de recherche (les comptables généraux) doivent
assurer la mise à jour du banc de données d’une manière très régulière. 11 faut inclure
les informations et pièces justificatives comptables, ainsi que les informations d’une
utilité gestionnaire fourni par le Spécialiste en Gestion des Unités de Recherche (au

---

16
niveau de la Direction Générale) ou des Responsables des Unités de Recherche au
terrain.
7)
Un brouillon des termes de références pour le poste de “Gestionnaire des Immobilisations
et des Stocks” au niveau de la Direction Générale est présenté pour discussion dans
1’Annexe 7, p.A-17.
8)
Une définition des responsabilités révisées du Comptable Général et du Responsable de
Gestion des unités de recherche reste à effectuer. Il est bien possible que la situation
analysée soit différente selon l’importance de l’unité. Cependant, on espère que la
présente section du rapport puisse être d’utilité pendant les délibérations respectives
ultérieures.

---

1 7
8. RECOMMANDATIONS
1)
Une série d’interventions concernant la poursuite des travaux de gestion de l’inventaire
a été détaillé dans la Section 6 (p. 13). Les activités concernent notamment les services
de comptabilité, de l’informatique et la Commission des Infrastructures. Il est
recommandé nommer un coordinateur en vue de programmer leur réalisation.
2)
L’entretien et contrôle de l’inventaire de I’ISRA représente un travail important et a été
discuté dans la Section 7, p.15. En première instance, on propose la nomination d’un
Gestionnaire d’hnmobilisations au niveau du siège de 1’ISRA.
Les termes de références du poste peuvent se basées sur le brouillon inclue dans
1’Annexe 7 (p.A-17). De toute manière, la proposition doit être discuté encours entre les
services administratif et financier de l’Institut, en vue de définir une solution la plus
appropriée.
3)
Dans le même sens, il est également important revoir la définition de la responsabilité
concernant les immobilisations à niveau de chaque unité de recherche. Normalement ce
travail peut être combiné avec d’autres responsabilités mais, il est indispensable assurer
une mise à jour constant de l’inventaire.
Une formation en ce sens doit être programmée au début de l’année 1996.
4)
Un système de la collecte ponctuelle des données immobilières des unités de recherche
au niveau de la Direction Générale, et de leur traitement de point de vue de comptabilité,
reste à étudier. Cet aspect a été inclue dans les termes de références de l’appel d’offres
pour “la sélection d’un cabinet d’expertise en vue de la mise en place d’un système de
gestion informatisé à 1’ISRA”.
Il est recommandé que le système informatique proposé, porte la possibilité d’une
utilisation gestionnaire telle comment développe pendant la mission en cours.
5)
Compte tenu des résultats positifs déjà obtenus concernant l’amélioration du système de
contrôle des immobilisations, une deuxième mission technique d’appui est proposée au
cours de janvier 1996. Il est recommandé que la mission est ciblée sur les aspects
suivants:
Approchement de l’inventaire avec les résultats des travaux de la Commission des
Immobilisations.
Formation de cadres concernant l’utilisation de l’inventaire comme outil de
contrôle et de gestion.
Calcule des ajustements comptables impliqués par les changements aux Codes
Comptables dans IMOBYS, réalisé pendant le “nettoyage” des données.

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18
Etude approfondie de la liste de matériel proposé pour la réforme (une liste à
préparer ou avant, ou au cours de la mission)

---

ANNEXES

---

A-l
ANNEXE1
TERMES DE REF’ERENCES
1 .
Evaluate the ISBA inventory system
Evaluer le système d’immobilisations de 1 ‘ISRA
2 .
Evaluate existing documents that are generated yearly by the existing ISBA inventory
system.
Evaluer les documents créés chaque année par le système d’immobilisations de I’ISRA
3.
Propose changes, if needed, to the existing ISIU inventory system.
Proposer des changements au système d’immobilisations de 1 T%A, selon les besoins
identzjïés.
4 .
Do a physical inventory and status evaluation of the equipment of the ISBA centers and
stations.
A.
Field equipment, including details of name, age, use and site (station, tenter,
store, location, etc.)
B.
Stationary equipment (pumps, etc.)
C.
Laboratory equipment
D.
Evaluate the stores at each of the stations
Réaliser un inventaire physique et une évalwtion de 1 ‘état de 1 ‘équipement abs les divers
centres et stations de 1 ‘ISRA.
A .
Equipement agricole, inclus les détailles concernant lu désignation, l’age,
l’utilisation et le site (station, centre, magasin, localisation, étc.)
B.
Matériels agricoles fies bompes, étc.)
c.
Equipement de laboratoire
D.
Evaluer les magasins dans chacune des stations
5.
Disposition of existing equipment (reallocate to a different station or place: repairs,
replacement, etc.)
Disponibilité des matériels et des équipements @oposition--d’un changement de sa
localisation d’une à autre station ou centre, réparations nécessaires, remplacement
recommandé, étc.
The consultant will prepare a report and present it in electronic format as well as in hard copy.
Le consultant doit préparer un rapport, qui doit être présenté en format électronique, ainsi
qu’imprimée.

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A-2
ANNEXE2
ITINERAIRE
Première Semaine
Samedi, 11 de novembre
Départ de Quito, Equateur (matin)
Dimanche, 12 de novembre
Arrivée à Dakar (soir)
Lundi, 13 de novembre
Présentation au Directeur Général de I’ISRA et au bureaux
de 1’USAID
Mardi, 14 de novembre
Etude du système d’immobilisations de 1’ISRA à la Direc-
tion Générale
Mercredi, 15 de novembre
Familiarisation avec le système d’IMOBYS.
Visite au Laboratoire (LNERV) et étude de leur système
d’immobilisations
Jeudi, 16 de novembre
Familiarisation avec le système d’ IMOBY S (suite).
2ième visite au Laboratoire (LNERV)
Vendredi, 17 de novembre
Extraction d’une partie d’IMOBYS de I’AS 400 sur
disquette en format de QPW
Samedi, 18 de novembre
Analyse des données d’IMOBYS sur micro ordinateur
Deuxième Semaine
Dimanche, 19 de novembre
Analyse des données (I’IMOBYS sur micro ordinateur (suite)
Jeudi, 13 de décembre
Vendredi, 24 de novembre
Visite à Bambey et étude du système d’immobilisations.
Evaluation pilote du parc de véhicules et de matériels
agricoles, Visite à un Centre d’Appui (PAPEM)
Samedi, 25 de novembre
Suite de la visite à Bambey.
Troisième Semaine
Dimanche, 26 de novembre
Entrée des observations réalisées à Bambey sur le banc de
données d’IMOBYS, mais en format de QPW
Lundi, 27 de novembre
Entretien avec le Directeur Général, le Secrétaire Général,
l’Agent Comptable Particulier et la Coordonnatrice de la
Commission d’Infrastructures
Préparation d’une proposition des Termes de Références
d’un “Gestionnaire d’hnrnobilisations”

---

A-3
Mardi, 28 de novembre
Visite aux stations de Nioro et de Kaolack. Etude du
système d’immobilisations et réalisation d’une évaluation
pilote du parc de véhicules et de matériels agricoles.
Mercredi, 29 de novembre
Mise à jour des observations recueillies à Nioro et à
Kaolack sur le banc de données d’IMOBYS en format de
QPW
Jeudi, 30 de novembre
Correction de la classification des “Comptes” de certaines
immobilisations selon les codes correctes de comptabilité de
I’ISRA. Commencement d’un “nettoyage” des données
d’IMOBYS à titre pilote. Discussion concernant les
implications comptables avec 1’ACP
Vendredi, 1 de décembre
Evaluation pilote du parc de véhicules de LNERV.
Préparation d’un programme de travail permettant la
réorganisation de la totahté de l’inventaire de 1’ISRA sur le
logiciel QPW. Organisation de l’équipe de travail.
Samedi, 2 de décembre
Préparation du rapport de mission.
Quatrième Semaine
Dimanche, 3 de décembre
Mise à jours des observations concernant le parc de
véhicules de LNERV sur le banc de données d’lMOBYS en
format de QPW
Lundi, 4 de décembre
Commencement des travaux de changement des codes des
“Comptes” dans 1’IMOBYS par Ms. Kandji et Johnson.
Réorganisation de l’inventaire selon les “Comptes”
Mardi, 5 de décembre
Suite des travaux de changement des codes des “Comptes”
dans 1’IMOBYS par Ms. Kandji et Johnson.
Réorganisation de l’inventaire selon les “Comptes” (suite)
Mercredi, 6 de décembre
Fin des travaux de changement des codes des “Comptes”
dans I’IMOBYS par Ms. Kandji et Johnson.
Réorganisation de l’inventaire selon les “Comptes” (suite)
-
Jeudi, 7 de décembre
Réorganisation de l’inventaire selon les “Comptes” (fin) et
impression des résultats.
Révision de la classification selon “Comptes” par M.
Kandji
Premier essai d’extraction des données des lignes compta-
bles “223 000” et “223 500” (Moblier) avec M. Johnson.
Vendredi, 8 de décembre
Extraction des données des lignes comptables “223 000” et
“223 500” avec M. Johnson (commencement). Organisation
des données pour un traitement éventuel sur QPW.

---

A-4
Samedi, 9 de décembre
Nettoyage et réorganisation des données de la ligne compta-
ble “223 000”
Cinouième Semaine
Dimanche, 10 de décembre
Nettoyage et réorganisation des données de la ligne compta-
ble “223 000” (fin)
Préparation du Rapport de Mission.
Lundi, 11 de décembre
Extraction des données de la ligne comptable “223 500”
avec M. Johnson (fin).
Organisation des données et traitement sur QPW (fin).
Commencement de la correction dans IMOBYS des Codes
de Compte du mobilier et matériel de bureau et de loge-
ment (1,500 entrées de “223 000” et “223 SOO”), réalisée
par Kandji, Johnson et Mlle Ndiaye
Mardi. 12 de décembre
Impression de l’inventaire selon Materiel et Site (MS)
Réunion finale avec les Responsables du Project au niveau
de I’USAID
Extension de la mission du 13 au 20 décembre
Correction dans IMOBYS des Codes de Compte du
mobilier et matériel de bureau et de logement (1,500
entrées de “223 000” et “223 SOO”), réalisée par Kandji,
Johnson et Mlle Ndiaye (suite)
Mercredi, 13 de décembre
Triage et impression de l’inventaire selon Site et type de
Materiel (SM)
Correction dans IMOBYS des Codes de Compte du
mobilier et matériel de bureau et de logement (1,500
entrées de “223 000” et “223 500’7, réalisée par Kandji,
Johnson et Ndiaye (suite)
Jeudi, 14 de décembre
Triage et impression de l’inventaire selon Site et Code des
immobilisations (SC)
Correction dans IMOBYS des Codes de Compte du
mobilier et matériel de bureau et de logement (1,500
entrées de “223 000” et “223 SOO”), réalisée par Kandji,
Johnson et Mlle Ndiaye (fin)
Préparation de dossiers des tous les imkmobilisations à
Bambey selon type de Matériel (SM) et Code numérique de
Matériel (SC). Les dossiers ont été rammenés a Bambey
pour commencer les travaux d’approchement.
Réunion de synthèse avec le Directeur Général
Vendredi, 15 de décembre
Saufgarde des archives de l’inventaire sur diskettes et sur
la disque dur de l’ordinateur de NSBAR.
Préparation de tous les dossiers imprimés de l’inventaire et
un jeu des pages originales.

---

A-5
Approchement de la version de l’inventaire sur micro
ordinateur avec la version corrigée dans I’AS 400 (IMO-
BYS) - travail commencé par Johnson et Mlle Ndiaye
Reprise sur micro ordinateur, de l’inventaire entière classée
par Site, Code Comptable et type du Matériel (SCM) -
travail commencé par Johnson
Sixième Semaine
Samedi, 16 de décembre au
Préparation de rapport de mission
Dimanche, 17 de décembre
Lundi, 18 de décembre
Impression du brouillon du rapport de mission et distribu-
tion pour commentaires
Approchement de la version de l’inventaire sur micro
ordinateur avec la version corrigée dans I’AS 400 (IMO-
BYS) - fin du travail
Reprise sur micro ordinateur, de l’inventaire entière classée
par Site, Code Comptable et type du Matériel (SCM) - fin
du travail
Mardi, 19 de décembre
Discussions finales
Départ de Dakar (soir)
Mercredi, 20 de décembre
Arrivée prévue à Quito (soir)

---

A-6
ANNEXE3
PERSONNES RENCONTREES
Jacques Faye, Directeur Général, ISRA
Ndiaga Dieng, Secrétaire Général, ISRA
Pierre Diene, Agent Comptable Particulier
Ababacar Sy BO, Responsable de l’Unité Informatique de Gestion (UIG)
Alain Moreno, Associé, EDS EUREXCEL
Mamour Kandji, Comptable, Kolda
Moctar Johnson, Informaticien
Mlle Daba Ndiaye, Comptable Stagiaire
Mme Aminata Niane Badiane, Coordonnatrice, Commission d’hrfrastrucmres
Mme Fatou Gueye, Membre de la Commission d’Infractures
Mme Fatou Ndao Ba, Membre de la Commission d’Infractures
Sitapha Mané, Responsable Comptabilité, LNERV
M. Diédhiou, Assistant Administratif, LNERV
Sény Jean Louis Manga, Responsable Services Techniques, CNRA, Bambey
Mamadou Kebe, Chef de Maintenance, CNRA, Bambey
Diatta Jacob, Chef Comptable, CNRA, Bambey
Aboubacar Diop, Comptable Matières, CNRA, Bambey
Mawa Sene, Controleur Budgetaire, CNRA, Bambey
Farba Sene, Agent Administratif au Secteur Centre Sud, Kaolack
Salio Niang, Chef de Station, Nioro
Modou Sene, Coordonnateur du Travail de Rehabilitation de la Station de Nioro, Kaolack
Moustapha Diop, Chef de Services de Maintenance, LNERV
Tom Cussack, Chief of Party, Natural Resources Based Agricultural Research Project (NRBM)
David Holmes, Financial Adviser, NRBAR
Paul Anamosa, Natural Resources Planner, NRBAR
Wendy Wilson, Outreach Advisor, NRBAR
Rochelle Rainey, Oregon State University, OIRD
Mawa Diop, Facilitateur du projet NRBAR, USAID, Dakar
Mme Rebecca Niec, Coach, Strategic Objective Team 2 (SOT2), USAXD, Dakar
Mme Marie Diop, Acquisition Specialist, USAID, Dakar
M. Dansou, USAID, Dakar

---

A-?
ANNEXE4
CODES DES SITES DE L’ISRA
Les Codes numériques sur les pages suivantes son ceux utilisés dans le progiciel
IMOBYS.
Cependant, on observe qu’il y a un nombre de sites tel que Djibelor, Bambey,
etc. dont deux Codes différentes son utilisées. Cette situation est dûe au fait que
dans le passé, plus qu’une Direction a eu des immobilisations sur le même site
(par exemple à Djibelor, il y a de matériels appartenant à la Direction de
Systèmes Pluviales (DRCSP), ainsi que ceux de la Direction de Production
Forestière (DRPF).
Il est donc, important de revoir les Codes de Sites et assirmer un nouveau
Code selon la structure réorganisée de I’ISRA. Une proposition est inclue sur
les tableaux mais une décision doit être prise par la Direction de I’ISRA
concernant l’ensemble de sites et la liste révisée de Codes circulée parmi les
gestionnaires des unités de recherche réstructurées.
Un nombre réduit de Codes non jamais été utilisé (par example 308 - 311) et
éventuellement puissent être élliminées de la liste. Egalement, une décision doit
être prise et les résultats circulés parmi les gestionnaires des unités de recherche.

---

CODES DES SITES
(Selon Codes)
CENTRE
C O D E
CODE
i CODI
9NCIE
(TOUJOURS
NOUVEAl
4NCIEN
DRSP
DRCS
A NOMER)
PROPOSt
JNIQUE
SITES OU IL
Y A 2 CODES
BBY
Bambey
1 0 0
409
CNR
Dakar Hann (CNRF)
400
400
LAB
Dakar Hann (LNERV)
200
DJI
Djibelor
1 2 0
4 0 1
KMA
Keur Matar
1 1 5
402
MBI
Mbiddi
405
NI0
Nioro
111
406
RTL
Richard-Tell
412
804
800
121
411
SITES AVEC
UN CODE
UNIQUE:
Louga
101
101
Roff
1 0 2
102
Ndjemane
1 0 3
f03
Thilmakha
1 0 4
f04
Kaolack
1 1 0
110
Darou
1 1 3
1 1 3
Thisse Kaynor
1 1 4
114
Tamba
1 3 0
1 3 0
Missira
131
131
Velingara
1 3 2
132
1 3 3
133
SAN
Sangalkam
201
201
DAH
Dahra
210
210
KOL
KoMa
220
2 2 0
CRT
Dakar Thiaroye (CROIX)
300
3 0 0
PAD
Port Autonome Dakar
301
301
ZIG
Ziiuinchor
302
3 0 2
Kotakalour le
3 0 3
3 0 3
Joal
3 0 5
3 0 5
Mbour
3 0 8
306
Cayar
3 0 7
3 0 7
Site (1) du Saloum
308
3 0 8
Site (2) du Saloum
309
3 0 9
Siie (3) du Saloum
310
3 1 0
Siie (4) du Saloum
311
311
403
403
404
404
407
4 0 7
408
4 0 8
410
4 1 0
4 1 3
413
Camberene (CDH)
420
4 2 0
Kilometre 15 Voie a Thies
421
421
801
801
8 0 2
8 0 2
803
8 0 3
8 0 5
805
a06
a06
999
999
999
999
999
11195
D:\\QFILES\\SEN95\\SITES.WBl

---

CODES DES SITES
( S e l o n S i t e s )
CENTRE
A B R E V . I
CODE
CODE
rUTA
(TOUJOUR?
DE LOC.
S I T E S
YOUVEA
ANCIEI
DRCSI
m
COMMENTAIRES
A NOMER)
IMOBYS
‘ROPOS
UNIQUI
9 9 9
100
409
4 0 3
4 0 3
9 9 9
4 2 0
420
3 0 7
3 0 7
9 9 9
2 1 0
2 1 0
Dakar Hann (CNRF)
400
4 0 0
Dakar Hann (LNERW
200
Dakar Thiaroye (CRCDT)
300
300
Darou
1 1 3
1 1 3
D j i b e l o r
120
401
F a n a y e
8 0 2
8 0 2
Joal
3 0 5
3 0 5
Kaolack
1 1 0
1 1 0
K M A
K e u r M a t a r
1 1 5
4 0 2
K 1 5
Kilometre
1 5 V o i e a Thies
4 2 1
4 2 1
K O L
K o l d a
2 2 0
2 2 0
K O T
K o t a k a l o u n e
3 0 3
3 0 3
L G A
Louaa
1 0 1
1 0 1
Mbiddi
405
2 1 1
Mbour
3 0 8
308
Missira
1 3 1
1 3 1
N d i a w a r
8 0 3
8 0 3
N d i o l
8 0 1
801
NDJ
N d j e m a n e
1 0 3
1 0 3
NDT
N d o n b o - T h i a g o
8 0 5
805
NIA
N i a n g a
4 0 4
404
NI0
1 1 1
4 0 6
ORS
4 1 3
4 1 3
PAD
3 0 1
301
RTL
Richard-Toll
4 1 2
8 0 4
ROF
Roff
1 0 2
1 0 2
S T L
S a i n t - L o u i s
8 0 0
SAN
Sangatkam
2 0 1
2 0 1
1 3 3
1 3 3
1 2 1
5 1 1
9 9 9
3 0 8
3 0 8
S i t e ( 2 ) d u S a l o u m
3 0 9
3 0 9
S i t e ( 3 ) d u S a l o u m
3 1 0
3 1 0
S i t e ( 4 ) d u S a l o u m
3 1 1
3 1 1
4 0 8
400
1 3 0
1 3 0
806
806
4 0 7
4 0 7
1 0 4
1 0 4
1 1 4
1 1 4
9 9 9
4 1 0
4 1 0
VEL
V e l i n g a r a
1 3 2
1 3 2
ZIG
Z i g u i n c h o r
3 0 2
3 0 2
11195
D:\\QFILES\\SEN95\\SITES.WBl

---

A-10
ANNEXE5
CODES FAMILLE DES IMMOBILISATIONS
Les Codes de Famille des immobilisations sont présentés ci-dessous. Les tableaux
montrent également le numéro de compte respectif utilisé dans l’ancien system
comptable IMOSYS et les changements effectués dans les systèmes actuels de
COBYS et d’IMOBYS. Les tablaux servent comme point de reférence pour
l’interprétation des données d’IMOBYS et doivent être révisés par la Direction
de I’ISRA et circulées parmi les gestionnaires des unités de recherche à titre
d’information.
Malhereusement, le saisi de données effectué en 1992 et 1993, souvent a été mal
fait et il existe plusieurs erreurs de saisi dans les fichiers d’IMOBYS. Egalement,
les numéros de compte montrent des nombreuses erreurs similaires dans
1’IMOBYS.
Concernant les Codes Famille, le Numéro d’immobilisation normalement porte
une seule lettre de famille et on trouve peu d’erreurs dans les données d’IMO-
BYS. Il est donc préférable seulement à changer le Numéro d’immobilisation
dans le cas qu’une erreur de frappe est évidente - probablement le numéro enscrit
sur l’immueble même a été bien fait.
Concernant les erreurs identifiées dans les numéros de comptes, l’inventaire
entière a été révisée et les erreurs corrigées. Pour existir des implications
importantes concernant la comptabilité de I’ISRA, un dossier montrant l’ensemble
des corrections effectuées, a été préparé et constitu une partie intégrale du présent
rapport de mission. En principe, toute information comptable nécessaire en vue
de corriger la comptabilité de l’ISRA, puisse être retirée facilement d’IMOBYS,
selon les besoins éventuellement identifiés.

---

CODES FAMILLE DES IMMOBILISATIONS
CODES
DESCRIPTION
IMOSYS
ENTRE IMOSYS
FAMILLE
FRAIS ET VALEURS INCORPORELLES IMMOBILISES
20
A
FRAIS ET VALEURS INCORPORELLES
AA
Brevets, licences, marques
AB
Licences, progiciels
AZ
Autres frais immobilises
C
TERRAINS
CA
Terrains de construction et chantier
CB
Terrain d’exploitation industrielle
c c
Terrain d’exploitation agricole
CD
Autres terrains
IMMOBILISATIONS CORPORELLES
22
D
CONSTRUCTIONS
,DA
Batiments industriels et agricoles
DB
Batiments administratifs et commerciaux
DC
Autres batiments de l’exploitation
DD
Ouvrages d’infrastructure
1DG
Logements de personnel
220 400
DH
Centre d’accueil et cantine
220 500
Dl
Batiments a vocation sociale
220 600
DJ
Voiries et reseaux divers
220 700
DZ
Autres constructions
220 800
E
TRAVAUX DE MISE EN VALEUR DES TERRES
EA
Barrieres et clotures
EF
Autres amenagements des terres
F
MACHINES, OUTILLAGES ET AUTRE MATERIEL D’EXPLOITATION
FA
Materiel et outillages d’atelier
FB
Materiel de production de force motrice (moteurs, electrogenes, etc)
FC
Materiel de levage et manutention
FD
Materiels de forage et irrigation (inclus motopompes)
FE
Materiels de controle de mesure et de pesage
FF
Materieis et outillages specifiques de laboratoire
FI
Citerne a fuel (cuve)
FJ
Citerne a essencekuper (cuve)
FZ
Autres materiels et outillages industriels
G
MATERIEL ET OUTILLAGE AGRfCOLES
222
222
GA
Tracteurs
222 400
222 400
GB
Charrues
222 600
222 600
GC
Semoirs
222 600
222 600
GO
Moisonneuses
222 400
222 400
GT
Tonneauaeau
222 600
222 600
GK
Autre gros materiel
GM
Petits materiels et outillages
222 600
222 600
12/18/95
O:\\QFILES\\SEN95\\CODESWBl

---

CODES FAMILLE DES IMMOBILISATIONS
CODES
DESCRIPTION
‘MOSYS
IMOBY?
CHANGEMENT!
ENTRE IMOSYS
‘AMILLE
Y IMOBYS
H
MOBILIER ET MATERIELS DE BUREAUX
223
223
-IA
Bureaux
223000
22300C
-lB
Chaises et fauteils
223000
223000
-lC
Armoires, meubles et ranges
223000
22300C
iD
Coffres forts
223000
223000
-lE
Fauteils
223000
223000
-fF
Ensemble table de reunion
223000
223000
iG
Planning
223000
223000
iH
Tableaux d’annonces
223000
223000
-II
Tables de telephone
223000
223000
-fJ
Autre mobilier de bureau
223000
223000
-IL
Materiel telephonique
223300
223300
-lM
Machine a calculer
223200
223200
-IN
Machine a ecrire mechanique
223200
223200
-10
Machine a ecrire electique
223200
223200
iP
Photocopieur
223200
223200
iQ
Materiel de projection de cine et photo
223400
223400
-fR
Climatiseurs de bureaux
223800
223800
-lS
Ventilateurs de bureau
223800
223800
iT
Talki-walki
223300
223300
-lZ
Autres materiels de bureaux
223200
223200
MATERIEL INFORMATIQUE
223100
223100
A
PC IBM
223100
223 100
B
XT IBM
223100
223100
C
9T IBM
223 100
223 100
F
c\\utres PC et autres marques
223100
223 100
G
@pareils de traitement de texte
223100
223 100
H
imprimante PC 240 x 11
223 100
223 100
I
Imprimante PC 360 x 11
223100
223 100
L
IBM System 36 and Super Compact
223 100
223 100
M
Environment 36 et Compact 36
223 100
223100
0
Onduleurs
223 100
223100
Q
Materiel informatique et de recherche
!23 100
223 100
l
MOBILIERS ET MATERIELS DE LOGEMENT
223
223
A
Ensemble Salle a Manger
!23500
223500
B
Ensemble Salon
!23500
223500
C
Ensemble Chambre a Coucher
!23500
!23500
D
Ensemble Chambre a Coucher Enfants
!23500
!23500
E
finnoir, biblioteque, etc.
!23500
!23500
J
9utres mobiliers de logement
!23500
!23500
K
Suisiniere a gaz
!23500
!23500
L
Refrigerateur
!23 500
!23500
M
Congelateur
!23500
223500
0
Wzessoires de Cuisine
!23500
!23500
P
Linge de la Maison
!23500
?23500
cl
4ccessoires divers
!23 500
Z23500
R
Climatiseurs du logement
!23 800
!23800
S
Ventilateurs du logement
!23800
!23800
Y1 8/95
D:\\QFILES\\SEN95\\CODES.WBl

---

CODES FAMILLE DES IMMOBILISATIONS
CODES
DESCRIPTION
IMOSYS
IMOBYS CHANGEMENTS
ENTRE IMOSYS
FAMILLE
Y IMOBYS
K
&GENCEMENTS, AMENAGEMENTS ET INSTALLATIONS
223 600
223600
KA
Agencements, amenagements de bureau
223600
KB
tgencements, amenagements de logements
223600
KC
ygencements, amenagements d’autres batiments
223600
L
MATERIEL DE TRANSPORT
224
224
LA
tiehicules de tourisme
224 100 224 100
LB
Jehicules de tourisme tout-terrain (4x4)
224100
224 100
LC
4utres vehicules de tourisme
224100
224100
LD
Uamionette - traction simple
224300
224200
LE
Uamionette tout-terrain (4x4)
224300
224200
LF
4utre camionette ou camion - capacite moin que 3,5 tonne
224 300
224200
iG
Camions - capacite plus que 3,5 tonne
224 300
224200
,J
Jars
224600
224400
,K
qmbulance
224600
224400
,M
Jelos
224700
224500
-N
Mobylette - moins que 50 cm3
224700
224500
-0
Mobylettes - plus que 50 cm3
224 700
224500
-P
Motos
224700
224500
-cl
Scooter
224700
224500
3
Autres materiels de transport
224 900
H
IMMOBILISATIONS ANIMALES
225000
225000
MA
Bouefs a viande
225000
225000
klB
Vaches
225000
225000
kV2
Veaux
225000
225000
tiD
Moutons
225000
225000
tiE
Chevres
225000
225000
VIG
Taureaux
225000
225000
dH
Bouefs de trait
225000
225000
rll
Chevaux de trait
225000
225000
klJ
Chevaux de selle
225000
225000
UtK
Etalons
225 000
225 000
AZ
Autres immobilisations animales
225000
225000
MIS LOUIS SAUGER
224
Navire oceanographique
224 800
Bateaux de peche
225000
Pirogues artisanales
225000
Autre materiel naval
225000
2/18/95
D:\\QFILES\\SEN95\\CODES.W91

---

A-14
ANNEXE6
CODES COMPTABLES DES IMMOBILISATIONS
Il y a des changements importants entre les codes comptables d’IMOSYS et les
nouveaux codes d’IMOBYS. Malhereusement, une liste des nouveaux codes n’est
pas toujours d’un accès facile au gestionnaires des unités de recherche. Donc, on
présente sur les pages suivantes, les codes comptables d’IMOBYS qui doivent être
circulé de nouveau aux gestionnaires à titre informatif.

---

A-15
NUMEROS DE COMPTES SELON LA NATURE DE L’IMMEUBLE DE L’ISRA
(UTILISES DANS “COBYS” ET “IMOBYS”)
NUMEROS VALABLES A PARTIR DE JANVIER DE L’ANNEE 1995
2 0
FRAIS ET VALEURS INCORPORELLES IMMOBILISES
201 100
Brevets, licences, marques
201 200
Licences d’exploitation de progiciels
201 900
Autres frais immobilisés
2 1
TERRAINS
210 ooo
Terrains de construction et chantier
212 ooo
Terrains d’exploitations agricoles
219 ooo
Autres terrains
2 2
IMMOBILISATIONS CORPORELLES
220 Constructions
220 ooo
Bâtiments industriels et agricoles
220 100
Bâtiments administratifs et commerciaux
220 200
Autres bâtiments d’exploitation
220 300
Ouvrages d’infrastructures
220 400
Logements neufs personnel
220 500
Bâtiments accueil et cantine
220 600
Bâtiments à vocation sociale
220 700
Voiries et réseaux divers
2 2 1
Travaux de mise en valeur des terres
221 100
Barrières et clôtures
221 200
Autres aménagements des terres
2 2 2
Machines outils et autres matériels d’exploitation
222 ooo
Matériels et outillages d’atelier
222 100
Matériels de contrôle de mesure et de pesage
222 200
Matériels et outillages spécifiques et de laboratoires
222 300
Matériels de forage et irrigation
222 400
Tracteurs et motoculteurs et matériels roulants
222 500
Matériels groupes électrogènes et électropompes
222 600
Matériels agricoles fixes
222 700
Equipements halieutiques et matériels navigants
222 800
Matériels de maintenance et de surveillance

---

A-16
2 2 3
Mobiliers et matériels de bureau et de logement
223 000
Mobilier de bureau
223 100
Matériel informatique
223 200
Matériel de bureau
223 300
Matériel de télécommunication
223 400
Matériel de photos et projecteurs
223 500
Mobilier et matériel de logement
223 600
Agencements, aménagements et installations
223 700
Equipements sociaux de cantine, accueil et camping
223 800
Climatiseurs et conditionneurs d’air / Matériel de générateur et de
conditionnement électrique *
223 900
Réfection réseaux d’infrastructures routiers et autres
2 2 4
Matériel de transport
224 100
Véhicules de tourisme
224 200
Véhicules utilitaires
224 300
Bétaillères et véhicules citernes
224 400
Ambulance et car personnel
224 500
Motos, vélomoteurs et bicyclettes
224 800
Matériel naval et fluvial
224 900
Autres matériels de transport
2 2 5
Immobilisations animales
225 ooo
Immobilisations animales
2 2 9
Autres immobilisations corporelles
229 ooo
Autres immobilisations corporelles

---

A-17
ANNEXE7
TERMES DE REFERENCES PROPOSEES POUR LE POSTE DE
“GESTIONNAIRE DES IMMOBILX3ATIONS ET DES STOCKS”
TITRE DU POSTE:
Gestion des immobilisations et des stocks
LOCALISATION DU POSTE:
Direction générale de I’ISRA, Dakar
PROFIL:
Comptable-matières: capable d’être formé dans la manipu-
lation de micro-ordinateurs et des logiciels du type tableurs
(QPRO, EXCEL, etc...) et des progiciels tels comme
IMOBYS
Attributs:
DUT FinancesKomptabilité, ou Génie Mécanique et
Electronique.
1)
TACHES LIEES A LA SUPERVISION ET AU SUIVI DE LA GESTION DES
IMMOBILISATIONS ET DES STOCKS REALISES DANS LES CENTRES DE
RECHERCHE:
Fournir aux centres régionaux toutes les informations pertinentes concernant les dif&ents
codes de classification des immobilisations de la base de données (numéro des comptes,
famille descriptive, code du site, format de désignation, etc.. .) de même que les stocks.
Programmer, organiser et animer des séminaires ponctuels de formation des comptables-
matières responsables des services techniques et Unités de Recherches en vue d’améliorer
la gestion des immobilisations et des stocks.
Effectuer des visites périodiques de contrôle, de suivi et d’assistance des Comptable-
matières dans les Unités de Recherches en vue de s’assurer de la mise à jour continue
des immobilisations et des stocks.
Recueillir périodiquement les nouvelles fiches et données concernant les immobihsations
et stocks récents et réaliser la mise à jour des entrées et sorties dans la base de données,
et mettre à jour les stocks.
Rapprocher périodiquement les montants comptables de la comptabilité matière avec les
soldes provenant de la comptabilité générale, idem pour les stocks.

---

A-12
a
TACHES LIEES A LA PRESENTATION DES IMMOBILISATIONS MAINTE-
NUES DANS LA BASE DE DONNEES D’UNE MANIERE QUI PERMETTE SON
UTILISATION COMME UN OUTIL DE LA GESTION
Assurer d’une manière permanente la mise à jour et la correction des fiches d’immobili-
sation de la base de données au niveau de toute 1’ISRA.
Retirer les données de la bse de données sur un micro-ordinateur dans un logiciel
approprié tel que QPRO, EXCEL, etc... selon les besoins exprimés au niveau des
Directeurs et Gestionnaires des Unités de Recherches. Le système adopté doit permettre
l’addition d’immobilisations nouvelles et l’enregistrement dans les Unités de Recherches
de toute information de gestion supplémentaire tel que “A REFORMER”, “A
REPARER”, “A TRANSFERER”, ainsi que certains détails pertinents selon le matériel
en question.
L
Programmer et préparer des rapports périodiques concernant les immobilisations de
I’ISRA comme outil de gestion de la Direction générale. Des rapports ponctuels seront
préparés à la demande de la Direction générale.
3)
TACXES LIEES A LA GESTION DES IMMOBILISATIONS DU SIEGE DE
I’ISRA
Etablir les bons d’entrée et de sortie des matières, fournitures et équipement.
Assister à la livraison des équipements et procéder à l’élaboration des procès-verbaux de
réception.
Constituer et mettre à jour les dossiers d’immobilisation.
Assister aux inventaires physiques des stocks et des immobilisations.
Rapprocher les états issus de la base de données et les documents de suivi extra-
comptables des immobilisations.
Editer la situation des immobilisations de 1’ISRA à partir de la base de données.
Rapprocher périodiquement les montants comptables de la comptabilité mayière avec les
soldes provenant de la comptabilité générale.
--
Gérer le stock de carburant du siège.
Gérer le stock de fournitures et matières.
4)
AUTRES TACHES ADMINSTRATIFS / COMPTABLES
Réaliser d’autres tâches administratifs / comptables selon les indications du Responsable
de Gestion des unités de recherche et de l’Agent Comptable Particulier, inclus le suivi
de la comptabilité analytique.

---

A-19
ANNEXES
LES IMMOBILISATIONS DE L’ISRA
CLASSEES PAR LIGNE BUDGETAIRE, TYPE
ET SITE DU MATERIEL (MS)
Cette Annexe est composée de deux tomes de données:
Tome 1
Toutes les immobilisations de I%RA,
162 pages
à l’exception du “Mobilier de Bureau”
et “Mobilier et Matériel de Logement”
Tome II
“Mobiler de Bureau” et “Mobilier et
268 pages
Matériel de Logement”, soient les
lignes budgétaires “223 000” et “223 500”

---

A-20
ANNEXE9
LES IMMOBILISATIONS DE L’ISRA
CLASSEES PAR LIGNE BUDGETAIRE, SITE
ET TYPE DU MATERIEL (SM)
Cette Annexe est composée de trois tomes de dofiées:
Tome 1
Toutes les immobilisations de I’ISRA,
162 pages
à l’exception du ‘Mobilier de Bureau”
et “Mobilier et Matériel de Logement”
Tome II
Toutes les immobilisations de Bambey,
58 pages
à l’exception du “Mobilier de Bureau”
et “Mobilier et Matériel de Logement”
Tome III
Toutes les immobilisations de I’ISRA,
132 pages
à l’exception de Bambey et du “Mobilier
de Bureau” et du “Mobilier et Matériel
de Logement”

---

A-21
ANNEXE 10
LES IMMOBILISATIONS DE L’ISRA
CLASSEES PAR LIGNE BUDGETAIRE, SITE
ET CODE NUMERIQUE DU MATERIEL (SC)
Cette Annexe est composée de trois tomes de d&mées:
Tome 1
Toutes les immobilisations de l’ISRA,
162 pages
à l’exception du ‘Mobilier de Bureau”
et “Mobilier et Matériel de Logement”
Tome II
Toutes les immobilisations de Bambey,
58 pages
à l’exception du “Mobilier de Bureau”
et “Mobilier et Matériel de Logement”
Tome III
Toutes les immobilisations de I’ISRA,
132 pages
à l’exception de Bambey et du “Mobilier
de Bureau” et du “Mobilier et Matériel
de Logement”

---

A-22
ANNEXE 11
EXEMPLES DES FICITES DE CONTROLE DES IMMOBILISATIONS

---

A-23
La feuilîe suivante (page A-24) montre le format habituel de présentation des
immobilisations, ce qui permets une mise à jour concernant l’état du matériel et
des observations pertinentes.
Le trillage a été réalisé en ordre hiérarchique selon le type du Matériel, et la Site
de sa localisation (MS).

---

222 000
MATERIELS ET OUTILLAGES D’ATELIER (Selon Materiels)
No. ‘MAT
FCP FET FDESIG
F V I L L F N O C G F F A F D A C N o . N o u v e a u
ETAT DE MARCHE
Observations
higin
C o d e
Site Etabl
Designation
Locali Compte Famil Acquis Origin Compte
B o n
Reparer Reformer
618
FO200580
220 FA APPAREIL CHARGEUR
K O L
2 2 2 0 0 0
FF
1986 618
3 4
FOI 00548
120 SP APPAREIL PLAN MOTEUR
DJI
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 8 6 3 4
l i a
F O I 0 0 5 4 3
120 SP APPAREIL SOUDEUR
DJI
2 2 2 0 0 0
FA
1977
.-.-
IlR
t
1
..-
I
I
4 2
FOI 03039
100 SP
ARMOIRE A 2 BATTANTS
BBY
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 5 0
4 2
4 8 9
F A 0 2 0 0 9 2
201 FA ARMOIRE METALLIQUE
SAN
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 9 0
4 8 9
I
5 3 4
F F 0 2 0 1 0 7
200 PA AUTOTRANSFORMATEUR TRIPHASE
L A B
2 2 2 0 0 0
FF
1 9 8 5
534
2 6 9
Fol 0 0 5 6 6
120 SP
CAISSE A OUTILS
DJI
2 2 2 0 0 0
FA
1974
2 6 8
FOI 00567
120 SF
CAISSE A OUTILS
DJI
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 7 4
2 6 7
FOI 00568
120 SF
CAISSE A OUTILS
DJI
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 7 4
266
FOI 00569
120 SP
CAISSE A OUTILS
DJI
222000 FA
1 9 7 4
2 6 5
FOI 00570
120 SP
CAISSE A OUTILS
DJI
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 7 4
2 6 4
F O I 0 0 5 7 1
120 SF
CAISSE A OUTILS
DJI
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 7 4
2 6 3
Fol00572
120 SP
CAISSE A OUTILS
DJI
222000
FA
1 9 7 4
1 2 2
Fol00573
120 SP
CAISSE A OUTILS
DJI
2 2 2 0 0 0
FF
1 9 7 4
5 7 3
FO200102
210 PA
CAISSE A OUTILS
DAH
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 8 8
6 1 7
FO200579
220 PA
CAISSE A OUTILS
KOL
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 8 6
3 0 7
FO400053
421 PF
CAISSE A OUTILS
K 1 5
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 9 2
2 0 4
F O I 0 3 8 3 5
100 SP
CAISSE A OUTILS AFCOM
BBY
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 8 0
2 0 5
F O I 0 3 8 3 6
100 SP
CAISSE A OUTILS AFCOM
BBY
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 8 0
205
5 7 7
FO200106
210 PA
CAISSE A OUTILS MECANICIENS
DAH
2 2 2 0 0 0
FA
1 9 8 5
577
8 9 8
FO400012
403 PF CAISSE OUTILLAGE
BAN
2 2 2 2 0 0
FA
1 9 8 2
898
1 5
FOOO0238
999 DG CHARGEUR
DGE
2 2 2 2 0 0
FA
1 9 8 6
1 5
8 9 2
FO400387
400 PF CHARGEUR BATTERIE
CNR
2 2 2 2 0 0
FB
1 9 8 4
8 9 2
8 9 3
FO400388
400 PF CHARGEUR BATTERIE
CNR
2 2 2 2 0 0
F B
1 9 8 4
8 9 3
8 9 5
FO400054
401 PF CHARGEUR BAlTERIE
DJI
2 2 2 2 0 0
FB
1 9 8 4
8 9 5
9 0 4
FO400024
402 PF CHARGEUR BATTERIE
K M A
2 2 2 2 0 0
FB
1 9 8 4
9 0 4
3 8 2
FO400234
420 PF CHARGEUR BATTERIE
CDH
2 2 2 0 0 0
FH
1 9 7 6
3 8 2
3 7 2
F 0 4 0 0 7 7 8
420 PF CHARGEUR BAlTERIE
CDH
2 2 2 0 0 0
F E
1 9 8 7
3 7 2
5 9 1
FO200268
2 0 0 P A
CHARGEUR BATTERIE WESTINGHOUSE LAB
222000 FA
1 9 8 6
5 9 1
3 8 9
FO400058
4 2 1 P F
CHARGEUR BATTERIE WESTNGHOUS
K 1 5
222000 FB
1 9 8 4
3 8 9
2 9 0
FO400935
4 2 0 P F
CHARGEUR BA?TTERIES
CDH
222000 FF
1 9 9 1
2 9 0
1 6
FOI 03839
100 S P
CHARGEUR DE BAlTERIE
BBY
222000 FP
1 9 9 3
1 6
1 0 8
Fol 0 0 3 7 5
1 1 1 S P
CHARGEUR DE BATTERIE
NI0
222000 FA
1 9 8 1
1 0 8
2 0 8
Fol 0 0 5 7 6
1 2 0 S P
CHARGEUR DG BATTERIE
DJI
222200 FF
1 9 8 1
2 8 8
7 0 1
FO300621
300 P H
CHARGEUR DE BATTERIE
AUTO
CRT
222200 FF
1 9 8 9
7 0 1
7 9 4
FO300032
302 PH
CHARGEUR DE BATTERIE CE 80
ZIG
222200 FF
1 9 8 9
7 9 4
2 1 7
FO200101
2 1 0 P A
CHARGEUR DE BATTERIE DAV
DAH
223600 FA
1 9 8 6
2 1 7
3 0 8
FO400057
421 PF
CHIGNOL
Kl5
222000 FA
1 9 9 2
3 8 8
107
FOI 03243
100 SP
CINTREUSE
B B Y
222000 FA
1 9 6 7
1 8 7
5 8 9
GO40001 1
407 P F
CISAILLE
I
I
THE
222600 GM
1 9 8 8
589
I
4 0 1
FO400757
4 2 0 P F
CISAILLE
CDH
222000 FH
1 9 9 2
401
I
I
5 8 6
FO200247
200 P A
CISAILLE METALLIQUE
L A B
222000 FA
1 9 8 3
D:\\QFILES\\SEN95\\2220JUlS.WBl
222 000
Page 1 de 5

---

A-25
Format d’une feuille de l’inventaire concernant le parc de véhicules (page A-26)
qui permets ajouter l’enregistrement du numéro d’immatriculation. On observe
l’utilisation de la feuille aussi pour inclure un constat concernant l’état de marche
de la véhicule, ainsi que d’autres observations pertinentes.
Le trillage a été réalisé en ordre hiérarchique selon le type du Matériel, et la Site
de sa localisation (MS).

---

224 100
VEHICULES DE TOURISME (Selon type de vehlcule)
Observations
Immatric.
6
IAT
FCP FET FDESIG
FVILL FNOCG FFA FDAC 1 No. 1 Nouveau 1
ETAT DE MARCHE
.- _
Q
Localls Comots Fami Acwl
C o d e
Site Etabl
Designation
65
CNR
224100
L A
1 9 8
LO400428
400 PF
305 BREAK
CNR
2 2 4 1 0 0
L A
8 1
LO400432
400 PF
405 BERLINE DK 0945 EP33
L A B
2 2 4 1 0 0
L D
6 3
L D 0 2 2 4 2 2
200 PA
CITROEN ACADIANE DKO6OOEP33
CNR
2 2 4 1 0 0
L A
6 6
LO400426
400 PF CITROEN VISA
DGE
2 2 4 1 0 0
IA
1984 6
6
LOOOI 076
999 DG
DATSUN BERLINE 1504 lT 81
DGE
2 2 4 1 0 0
IA
1984 16
16
LOOO1086
999 DG
DATSUN BERLINE DK 0155 EP
L A B
1984 356
56
L A O 2 2 4 3 7
200 PA
DATSUN BERLINE DK 0599 EP33
2 2 4 1 0 0
IA
1984 17
1 7
LOOOI 0 8 7
999 DG
DATSUN BERLINE DK 153
DGE
2 2 4 1 0 0
L A
B B Y
2 2 4 1 0 0
IA
1983 83
3 3
LO103889
100 SP DATSUN BREACK
B B Y
2 2 4 1 0 0
IA
1983 82
82
LO103898
100 SP
DATSUN BREACK 2290 EP33 SI
B B Y
1983 80
B O
LO103892
100 SP
DATSUN BREACK DK 161 EP 33
2 2 4 1 0 0
L A
BBY
2 2 4 1 0 0
IA
1983 81
61
LO103897
100 SP
DATSUN BREACK DK 2301 EP 33
BBY
1984 85
8 5
LO103888
100 SP
HONDA CIVIC BREACK
2 2 4 1 0 0
!A
BBY
2 2 4 1 0 0
L A
1983 84
8 4
LO103894
100 SP
HONDA CIVIC BREACK
DJI
2 2 4 1 0 0
L D
1985 274
!74
LO400066
401 PF
JEEP DK 0166 EP33
S T L
2 2 4 1 0 0
L E
1991 340
MC
LO801391
800 SI
MITSUBISHI 4X4 7268 lTB1
NI0
2 2 4 1 0 0
L B
1992 282
282
LO400008
406 PF NISSAN PATROL
DGE
1986 18
1 8
L0001111
999 DG
PEUGEOT 305 BERLINE
2 2 4 1 0 0
t.A
K15
2 2 4 1 0 0
L B
1984 300
30(
LO400103
421 PF
PEUGEOT 305 BREAK 007lT107
DGE
1989 12
1 2
L0001082
999 DG
PEUGEOT 305 BREAK 5484
2 2 4 1 0 0
IA
DGE
2 2 4 1 0 0
IA
1 9 8 9 1 3
1 3
LOOO1083
999 DG
PEUGEOT 305 BREAK 5485
DGE
2 2 4 1 0 0
LA
1987 5
5
LOOO1075
999 DG
PEUGEOT 305 DK 0183 EP 33
KAO
1991 146
14t
L O I 0 0 9 1 7
110 SP
PEUGEOT 309 7177 T T B l
2 2 4 1 0 0
L B
S T L
1990 342
3 4 :
LO801394
800 SI
PEUGEOT 309 BERLINE SL-0681-A
2 2 4 1 0 0
LC
S T L
2 2 4 1 0 0
LC
1990 341
3 4 ’
LO801393
800 SI
PEUGEOT 309 BERLINE SL-0793-A
DJI
2 2 4 1 0 0
L B
1991 288
281
LO400064
401 PF
PEUGEOT 405 BREAK
1990 339
33!
LOS01 3 9 0
800 SI
PEUGEOT 405 BREAK 6402 lTB1
S T L
2 2 4 1 0 0
L B
S T L
1990 347
34
LOS01 3 8 9
800 SI
PEUGEOT 405 BREAK 6403 lTB1
2 2 4 1 0 0
L B
1990 383
3 8 :
LO200531
220 PA
PEUGEOT 405 BREAK DIESEL
KOL
2 2 4 1 0 0
IA
1990 338
33;
LO801388
800 SI
PEUGEOT 405 BREAK N-6404 lTB1
S T L
2 2 4 1 0 0
L B
7 7
L 0 1 0 3 8 7 8
100 SP
PEUGEOT 405 DK 711 EP 33
BBY
2 2 4 1 0 0
L A
1991 77
9 1
L O I 0 4 2 2 1
100 SP
PEUGEOT 505 8130 lTB1
BBY
2 2 4 1 0 0
L B
1992 91
1985 147
1 4
LO100916
110 SP
PEUGEOT 505 BREACK 2406 T T B l
KAO
2 2 4 1 0 0
L B
7E
L0103877
100 SP
PEUGEOT 505 BREACK 8131 l-l- 81
B B Y
2 2 4 1 0 0
L B
1992 76
3 5
LO801392
800 SI
PEUGEOT 505 BREAK
S T L
2 2 4 1 0 0
L B
1986 350
9c
LO104220
100 SP
PEUGEOT 505 CLIMATISEE BREACK
B B Y
2 2 4 1 0 0
L A
1 9 8 5 9 0
2 1
LO101294
120 SP
PEUGEOT 505 DK 0586
DJI
2 2 4 1 0 0
L D
1985 219
2 9
LO400425
400 PF
R12 BREAK DK 0543 EP 33
CNR
2 2 4 1 0 0
L A
1982 292
3 5
L B 0 2 2 4 3 0
200 PA
Rl8 BREAK 1357nBl
L A B
2 2 4 1 0 0
L B
1984 357
2 7
LO400427
400 PF
R4 DK 0179 EP 33
CNR
2 2 4 1 0 0
L A
1983 270
_--^ _ _
1 ’
L0001081
999 DG
RENAULT 12 5049 l-t’ Bl
DGE
2 2 4 1 0 0
LA
8
L0001078
999 DG
RENAULT 12 BREAK 4328 l T
DGE
2 2 4 1 0 0
LA
12/10/95
D:\\QFILES\\SEN95\\2241_MS.WBl
224 100
Page 1 de 3

---

A-27
Format d’une feuille de l’inventaire dessinée en vue de permettre préciser la
localisation du matériel et d’enregistrer le Numéro de Série (page A-28).
Le trillage a été réalisé en ordre hiérarchique selon le type du Matériel, et la Site
de sa localisation (MS).

---

223 100 MATERIEL INFORMATIQUE (Selon type du Materiel)
-
No.
M A T
FCP FET FDESIG
F V I L L
F R U E F B A T I F E T A
F N O C G
F F A
FDAC No. Nouveau
E T A T D E M A R C H
L O C A L I S A T I O N
Observations
N u m e r o
m
C o d e
Site Etabl
Designatlon
Locali
R u e
B a l
E t a g e
C o m p t e Famil Aqui Origin Compte
Bon IRepar IRefor
Bat ]Etage 1 Bur
de Serie
6 3 5
1 2 0 2 2 5 1 8
2 0 0 PA
B A C A F E U I L L E
tAB
BO2
223100 Ii!
1991 6 3 5
I
4 6 2
1 0 4 0 0 1 9 1
l
i
4 0 0 P F
SAC FEUILLE A FEUILLE
CNR
223100 IM
I
1 9 6 8
4 6 2
4 7 7
1 0 4 0 0 1 9 7
4 0 0 P F
BOITE DE RANGEMENT DISOUETTES
CNR
223100 IM
1985 477
I
I
I
I
I
I
I
4 7 0
1 0 4 0 0 2 2 4
4 0 0 P F
BOITE DE RANGEMENT DISQUETTES
CNR
223100 IM
1 9 8 1
4 7 8
5 8 6
l H 0 2 2 0 5 0
2 0 0 P A
CARTE T-TE 8 LIGNES
IAB
B 1 8
223100 IH
1 9 8 9
5 8 6
I
I
I
I
1
I
I
2 7
1 0 0 0 0 4 5 4
9 9 9 D G
CLAVIER ECRAN
D G E
T H I
0 4
0 4
223100 IA
1 9 8 6
2 7
f
I
I
I
I
I
I
1 0 7
1 0 0 0 0 5 9 6
9 9 9 D G
CUVIER ECRAN AMDEK
D G E
H A N
B A M
B A M
223100 IF
1985 107
I
I
I
I
I
I
I
2 5
1 0 0 0 0 4 5 2
9 9 9 D G
CLAVIER ECRAN IBM
D G E
T H I
0 4
0 4
223100 IA
lQB6
2 5
I
I
I
I
I
I
I
c
2 6
1 0 0 0 0 4 5 3
9 9 9 D G
CLAVIER ECRAN IBM
D G E
T H I
0 4
0 4
223100 IA
1988 26
9 7
1 0 0 0 0 8 3 9
9 9 9 D G
CLAVIER ECRAN IBM
D G E
H A N
BAM
BAM
223100 IA
1905 97
3 9
I0000441
9 9 9 D G
CLAVIER ECRAN MONOCHRONE IBM
D G E
T H I
0 4
0 4
223100 IA
1986 39
I
I
I
I
I
I
I
3 5 7
1 0 3 0 0 3 1 2
3 0 0 P H
COMPL MICRO SAMSUNG SPC 6500/3
C R T
223100 IF
1991 357
1 8 9 2 3 0 0 1 3 7
3 8 9
1 0 3 0 0 3 6 1
3 0 0 P H
CONTROLEUR LOCAL 128K 3274/33D
C R T
223100 IZ
1983 389
I
I
I
1
I
I
1
I
4 2 9
1 0 3 0 1 1 6 5
3 0 0 P H
DELL 425 SL + AC + ONOULEUR
C R T
223100 IF
1994 429
I
I
I
I
I
I
144895A0343

1
2 1 9
1 0 1 0 0 4 2 3
1 2 0 S P
DELL APPAREIL INFORMATIQUE
D J I
223100 IE
1992 219
41
1 0 0 0 0 4 3 7
9 9 9 D G
DEROULEUR DE BANDE IBM 8808
D G E
T H I
0 4
0 4
223100 IM
1 9 8 6
4 1
4 2 1
1 0 3 0 1 1 3 2
3 0 0 P H
DEROULEUR DE BANDE h4AGNETIQUE
C R T
223100 IZ
1 9 9 3
4 2 1
1 O-30830
3 9 3
1 0 3 0 1 1 1 2
3 0 0 P H
DISPOSITIF SUR UNITE CENT 4331
C R T
223100 IZ
1 9 8 4
3 9 3
7 3 2 2 4 2 8
2 3
1 0 0 0 0 4 5 0
9 9 9 D G
DISQUE DUR
D G E
T H I
0 4
04
223100 IA
1985
2 3
I
I
I
I
I
1
I
I
I
1 1 7
1 0 0 0 0 4 5 5
9 9 9 D G
ECRAN
D G E
T H I
0 0 4
004
223100 IA
1 9 9 2
1 1 7 I
I
I
I
I
I
I
1
I
i
I
I
I
1
4 9 2
1 0 4 0 0 5 0 7
4 0 0 P F
ECRAN + CLAVIER
CNR
223100 IA
1 9 9 3
4 9 2
1 POUR CDH
5 7 9
I F 0 2 2 7 1 0
2 0 0 P A
ECRAN 14 SVGA COULEUR
LAB
223100 IF
1 9 9 3
5 7 9
3 8 2
1 0 3 0 0 3 7 7
3 0 0 P H
ECRAN 4 COULEURS 1920 CARAC
C R T
223100 ICI
1 9 8 4
3 8 2
4 1 4
1 0 3 0 1 1 4 2
3 0 0 P H
ECRAN ClAV GRAPHIQUE 19 POUCES C R T
223100 IA
1 9 9 3
4 1 4
4 1 7
1 0 3 0 1 1 3 6
3 0 0 P H
ECRAN CLAVIER 19 POUCES
C R T
223100 IA
1 9 9 3
4 1 7
4 1 6
1 0 3 0 1 1 3 8
3 0 0 P H
ECRAN CLAVIER 19 POUCES
C R T
223100 IA
1 9 9 3
4 1 6
4 1 5
1 0 3 0 1 1 4 0
3 0 0 P H
ECRAN CLAVIER 19 POUCES
C R T
223100 IA
1 9 9 3
4 1 5
4 0 0
1 0 3 0 0 7 1 7
3 0 0 P H
ECRAN CLAVlER 3275
C R T
223100 10
1 9 8 2
4 0 0
9 6
1 0 0 0 0 9 0 9
9 9 9 D G
ECRAN CLAVIER GOUPIL
D G E
H A N
U N I
U N I
223100 IF
1 9 8 7
9 8
4 0 2
1 0 3 0 0 3 7 5
3 0 0 P H
ECRAN CLAVIER IBM
C R T
223100 IA
1 9 8 2
4 0 2
3 6
1 0 0 0 0 4 9 1
9 9 9 D G
ECRAN CLAVIER IBM
OGE
T H I
0 4
0 4
223100 IA
1 9 8 6
3 6
7 1
1 0 0 0 0 9 3 3
9 9 9 D G
I
I
I
I
I
I
I
I
1
ECRAN CLAVIER MACINTOSH
DGE
H A N
U N I
U N I
223100 IF
1 9 8 8
7 1
I
9 3
1 0 0 0 0 9 9 3
999 D G
ECRAN CLAVIER MACINTOSH
D G E
H A N
U N I
U N I
223100 IF
1 9 8 7
9 3
3 8 3
1 0 3 0 0 3 9 7
3 0 0 P H
ECRAN CUVLER MONOCHROME 3278
C R T
223100 IQ
1 9 8 2
3 8 3
3 8 0
1 0 3 0 0 3 6 6
3 0 0 P H
ECRAN CONSOLE 327iWAO2
C R T
223100 IQ
1 9 8 1
3 8 0
5 6 9
I A 0 2 0 5 8 1
2 0 0 P A
ECRAN COULEUR +CLAVIER
LA0
223100 IA
1 9 9 2
5 6 9
5 7 2
IA02251 7
2 0 0 P A
ECRAN COULEUR CLAVIER DOS CABL
IAB
0 2
223100 IA
1 9 9 1
5 7 2
3 8 8
1 0 3 0 0 7 7 0
3 0 0 P H
ECRAN COULEUR GRAPHIQUE 327815
C R T
223100 IQ
1 9 8 3
3 8 6
6 2 6
ICI022531
2 0 0 P A
ECRAN COULEUR SUPER VGA 14
L A B
223100 IQ
1 9 9 3
6 2 6
5 8 1
I F 0 2 2 7 8 9
2 0 0 P A
ECRAN COULEUR SVGA 14
IA0
223100 IF
1 9 9 4
5 8 1
5 6 2
1 0 8 0 1 6 1 4
8 0 0 S I
ECRAN COULEUR SYGA DELL
S T L
223100 IF
1 9 9 4
5 6 2
3 4 7
1 0 3 0 0 5 3 7
3 0 0 P H
ECRAN COULEUR TYPE 5175
C R T
223100 IQ
1 9 8 7
3 4 7
4 4 0
1 0 4 0 0 0 4 0
4 0 8 P F
ECRAN EPSON PM
S O N
223100 IQ
1 9 9 0
4 4 0
1 2 2
1 0 0 0 1 1 1 5
9 9 9 D G
ECRAN GRAPHIQUE MITAC Ml 420
D G E
B A M
B A M
ooo
223100 IA
1 9 9 3
1 2 2
5 3 7
1 0 8 0 0 0 7 3
8 0 0 S I
ECRAN INFOW INDOWAMBRE
1225
S T L
223100 IM
1 9 9 1
5 3 7
5 7 1
IA02091 8
2 0 0 P A
ECRAN MONOCHROME
L A B
BO1
223100 IA
1 9 8 6
571
12/18/95
D:\\QFILES\\SEN95\\2231J.lS.W61
223 100
Pageldell

---

A-29
Format d’une feuille (page A-30) dont le Village a été réalisé en ordre hiérarchi-
que selon la Site de localisation, et le type du Matériel (SM).

---

222 400
TRACTEURS ET MOTOCULTEURS ET MATERIELS ROULANTS (Selon Site du Materiel)
No. :MAT
F C P F E T FDESIG
FVILL FNOCG FFA FDAC No. Nouveau
ETAT DE MARCHE
Observations
Numaro ’
a
C o d e
Site Etabl
Desianation
Locali C o m p t e Famil Acquiz
3rigl C o m p t e
Bon 1 Reparer ]Reformer
de Serie
??r. I
I
I
I
1
I
2 3 5
G O 1 0 3 1 3 2
1 0 0 S P
CHARETTE BOVINË
B E Y
222400
G K
1 9 7 4
2 3 4
GO103131
1 0 0 S P
CHARETTE EQUINE
BBY
222400 GK
1 9 7 4 2 3 4
I
l
I
I
-I?C
I
i
2 3 6
G O 1 0 3 1 3 3
1 0 0 S P
CHARRETTE BOVINE
BBY
222400 GK
1 9 7 4
3 1 1
GO1 03839
1 0 0 S P
CHARRETTE BOVINE
BBY
222400 GK
1 9 7 4
.l, t
1 8 9
Fol03135
1 0 0 S P
CITERNE A EAU DE 4000 L
BBY
224300 FI
1 9 7 3
1 8 9
1 9 8
G O 1 0 3 1 2 8
1 0 0 S P
FARH CONTAINNER
BBY
223100 GK
1 9 7 9 1 9 8
4 8 6
GO1 04845
1 0 0 S P
MOTOCULTEUR KUJKE ET ACCESS.
BBY
222600 GM
1 9 9 4 4 8 6
3 3 6
G O 1 0 4 4 9 6
1 0 0 SP
REMORQUE
BBY
222400 GK
1 9 5 0 3 3 6
2 9 3
G O 1 0 3 1 2 2
1 0 0 S P
REMORQUE A 2 ROUES
BBY
222400 GK
1 9 6 7
2 9 3
208
G O 1 0 3 1 6 2
1 0 0 S P
REMORQUE CONTAINER
BBY
222600 GK
1 9 6 7 2 8 8
2 8 7
G O 1 0 3 1 6 3
1 0 0 S P
REMORQUE CONTAINER
BBY
222600 GK
1 9 6 7 2 8 7
2 8 6
G O 1 0 3 1 6 4
1 0 0 S P
REMORQUE CONTAINER
BBY
222600 GK
1 9 6 7 2 8 6
2 8 5
G O 1 0 3 1 6 5
1 0 0 S P
REMORQUE CONTAINER
BBY
222400 GK
1 9 6 7 2 8 5
2 2 9
G O 1 0 3 2 1 6
1 0 0 S P
REMORQUE FERGUSON
BBY
222400 GK
1 9 5 0
2 2 9
1 9 5
GO1031 12
1 0 0 S P
REMORQUE FERGUSSON
BBY
223100 GK
1 9 5 0
1 9 5
1 9 4
G O 1 0 3 1 1 3
1 0 0 S P
REMORQUE FERGUSSON
BBY
223100 GK
1 9 5 0
1 9 4
1 9 6
G O 1 0 3 1 0 0
1 0 0 S P
REMORQUE FOURRAGERE
BBY
223100 GK
1 9 5 0
1 9 6
2 9 1
G O 1 0 3 1 3 4
1 0 0 S P
REMORQUE FOURRAGERE
BBY
222600 GK
1 9 6 9 2 9 1
2 3 8
G O 1 0 3 1 5 4
1 0 0 S P
REMORQUE FOURRAGERE
BBY
222400 GK
1 9 7 0 2 3 8
3 0 3
G O 1 0 3 1 3 0
1 0 0 S P
REMORQUE METALLIQUE
BBY
222600 GK
1 9 6 5
3 0 3
2 9 5
G O 1 0 3 1 2 4
1 0 0 S P
REMORQUES 2 ROUES
BBY
222400 GK
1 9 6 7
2 9 5
2 7 2
G O 1 0 3 1 8 9
1 0 0 SP
ROULEAU PLOMBEUR
BBY
222400 GK
1 9 6 5
l
I
1
I
I
2 2
Fol031 1 4
1 0 0 S P
TONNE A LISIER JEANTIL
BBY
222400 FF
1 9 8 2
2 2
l
6 0
G O 1 0 3 1 0 9
1 0 0 S P
TRACTEUR A CHENILLE
BBY
222600 GA
1 9 6 2
6 0
3 3 4
G O 1 0 3 1 0 2
1 0 0 S P
TRACTEUR BOUYER
BBY
222400 GA
1 9 7 9
3 3 4
2 2 8
G O 1 0 3 2 1 5
1 0 0 S P
TRACTEUR FIAT 450 SPECIAL
BBY
222400 GA
1990
2 2 8
2 9
G O 1 0 3 1 5 7
1 0 0 S P
TRACTEUR FORD
BBY
222400 GA
1 9 8 4
2 9
7 3
G O 1 0 3 1 0 3
1 0 0 S P
TRACTEUR FORD 3000
BBY
222600 GA
1 9 7 1
7 3
6 4
G O 1 0 3 1 5 6
1 0 0 S P
TRACTEUR FORD 6600
BBY
222400 GA
1 9 8 1
6 4
7 7
G O 1 0 3 1 5 5
1 0 0 S P
TRACTEUR MASSEY FERGUSSON 245 BBY
222400 GA
1 9 8 1
7 7
7 4
G O 1 0 3 2 1 3
1 0 0 S P
TRACTEUR MASSEY FERGUSSON 265 BBY
222400 GA
1 9 8 1
7 4
6 1
G O 1 0 3 1 0 7
1 0 0 S P
TRACTEUR RENAULT
BBY
222600 GA
1 9 8 1
6 1
2 6 9
GO1 03203
1 0 0 S P
TRANSPORTEUR DE PAILLE
BBY
222400 GK
1 9 7 7 2 6 9
5 8
GO1 00002
1 0 1 S P
CHARRETTE BOVINE
LGA
222400 GB
1 9 7 4
1 9 5
GO1 00002
1 0 2 S P
CHARETTE TRACTION BOVINE
ROF
222400 GK
1 9 7 1
195
1 9 6
GO1 00003
1 0 2 S P
TONNE A EAU 500 L
ROF
222600 GI
1 9 7 6
1 9 6
1 3 9
GO1 00002
1 0 4 S P
CHARETTE BOVINE GD MODELE
THL
222400 GB
1 9 7 0
1 3 9
4 2 0
GO1 00373
1 1 1 SP
CITERNE A EAU
NI0
222400 GK
1966
428
8 3
GO1 00374
Ill S P
CITERNE A EAU
NI0
222000 GK
1 9 7 3
Iii
3 5 6
G O 1 0 0 2 8 4
1 1 1 S P
PLATEAU CHARElTE
NI0
222600 GK
1 9 7 0 356
1 2 5
G O 1 0 0 2 7 2
1 1 1 S P
REMORQUE D’ENTRETIEN TOUSSAINT NI0
222600 GK
1 9 7 4 1 2 5
1 2 6
G O 1 0 0 2 7 8
1 1 1 S P
REMORQUE RUMEAU N 4068 PCT6380 NI0
222600 GK
1 9 7 4 1 2 6
I 2118195
D:\\QFILES\\SEN95\\2224~SfKWBl
222 400
Page 1 de 4

---

A-31
Format d’une feuille (page A-32) dont le trillage a été réalisé en ordre hiérarchi-
que selon la Site de localisation, et le numéro de Code de l’immobilisation (SC),

---