RAPPORT-SOMMAIRE POUR LES CONSULTATIONS A COURT...

RAPPORT-SOMMAIRE
POUR LES CONSULTATIONS A COURT TERME DU PROJET NRBAR
. .
NOM DU CONSULTANT: Hannibal Muhtar
AGENT RESPONSABLE: - ISRA: Ndiaga Dieng, Aminata Badiane
- CID: Tom Cusack
DATE D’ARRIVEE: 27 Nov. 1995
HEURE: 20:OOpm
DATE DE DEPART: ayh= 4s
HEURE: 11:30am
MISSION ET TERMES DE REFERENCE:
1. Finir les travaux de la mission d’ocrobre 1995 et préparer la mission du 09 Janvier 1996.
2. Faire le suivi du programme de développement de la gestion des stations.
TACHES ACCOMPLIES:
1. Réalisation d’un document technique sur la possibilité de consolider les sites de I’ISRA
dans le Cap Vert.
2. Renégociation du contrat de I’AGETIP pour la réhabilitation des stations.
3. Développement et ébauche d’un plan d’action pour 1996 avec budget sous le projet
NRBAR.
4. Développement avec Ndiaga Dieng des termes de référence des responsables des stations.
RENCONTRES AVANT/APRES LA MISSION: ISRA:N/A USAID:N/A(Sept-O&
DOCUMENTS JOINTS OU CITES:
- ETENDU DU TRAVAIL:
v
- EMPLOI DU TEMPYITINERAIRE: -
- RAPPORT DU CONSULTANT:
J
- AUTRES:
SUIVI:
1. Proposition par Hannibal des termes de référence de sa prochaine mission de Janvier 1996
2. Incorporation des plan et budget dans le plan d’action 96 du projet NRBAR par CUSACK
COMMENTAIRES
Mission accomplie dans les délais et très utile.
LE PRESENT RAPPORT EST REDIGE PAR: Hannibal Muhtar
SIGNATURE DU CHEF DE MISSION DU PROJET NRBAR/CID:~,,C+.‘L,
DATE:
ei DEC 95

LETTER SUMMARY REPORT FOR NRBAR TDY
ARRIVAL DATE: 27-r~~~
TIME:
$22 L 0
DEPARTURE DATE: a d;--i
TIME:
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IN1TIAL/EXIT MEETINGS: ISRA
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RELATED DOCUMENTS A-JlACHED OR REFERENCED:
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THIS REPORT PREPARED BY:
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CID NRBAR COP SIGNATURE: (1 .- [ . km,%
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SUPPLEMENTARY TERMS OF REFERENCE FOR I3ANMBALmm
SHORT VISIT PROPOSED FOR NOVEMBER 1995 (PART OF OCT95 TDY)
TERMES DE REFERENCE POUR UNE MISSION D’APPUI DE
HANN-IBAL MUHTAR SUR LA GESTION DES STATIONS
(28NOV95)
1. INTRODUCTION
Dr. Muhtar will be travelling through Dakar on bis way to other West Al?ican countries during the
last week in November, 1995. He will take this opporhmity to continue bis work with ISRA under
his TDY approved in October 1995, which was somewhat shorter than anticipated. No transport
costs will be paid by NRBAR for this activity, as Hatmiial will already be in Dakar.
II. OBJECTIFS
As& TSRA staff to:
A. Determine so&vare and management needs of the inventory system with the inventory consultant
already on site.
B. Complete the contract amendment for the AGETIP work.
C. Draft a plan and budget for 1996 station management activities to be fùnded by NRBAR.
D. Write a feasiiility report for consolidation of ISRA sites in Cap Verde.
E. Draft a revised TOR for station managers.
III. PLAN DE TRAVAIL
Meet and work with ISRA, CID and USAID stafF in completing the above objectives.
IV. SCHEDULE
27NOV anivée à Dakar
28-3ONOV travail à Dakar.
0 1DEC départ Dakar.
V. LE CONSULTANT(S)
Hannibal Muhtar: see documentation for the October 1995 TDY.

ACTXVITIES AiiD PEOPLE ENCOUNTERED
Monday November 27, 1995
arrived Dakar at 7:55 p.m. Was met by the driver and John Ashbumer. Registered in the hotel
Lagon 2. Had dinner with John and discussed the work he was doing in the inventory.
Tuesday November 28,199s
At 7:3O am the driver Cis came and took me to the ISRA DG building. Meetings undertaken:
1. Met with Dr. Tom Cusack, the project chief of Party and Ms. Rochelle Reimy. Discussed
the TOR of the mission. Concerning the inventory being carried out, the plan of activities
for the 1996.
3
-. Met with Ndiaga DIENG, the SG of ISRA and discussed the activities put in place since
the October mission.
3. &fet with David Holmes discussed the plans under way to invite bids for a package for the
development of an accounting package. Also discussed the management of stations and
the software required for that.
1. Met with Dr. Paul Anamosa and discussed the introduction of GIS to station management,
It was agreed that the GIS package will be Atlas-GIS which Will be introduced by means
of training courses and also the rehabilitation plans being developed.
5. Met with Dr. Wendy Wilson and discussed the need to welcome farmers to ISRA stations.
The idea is to reduce the formality of station security, yet without the compromise of the
station and research integrity.
6. Met with Moustafa DIOP. Went together to AGETIP. Discussed the access of the data
needed for stations. Discussed also the extra work required for the SANGALKAM and
MORO stations. Will offer the AGETIP a proposa1 tomorrow at 4:30. Then we will meet
again with them on Thursday at 15:00 p.m. Some of the extra work is needed to
commence prier to the arriva1 of equipment to Bambey. The work can’t commence before
the World Bank gives its non-objection.
Wednesday November 29,1995.
Met with DG for 2.5 hr. Discussion conceming rearranging the Cap Verte installations of
ISRA. Met with Dr. Tom Cusack and discussed a list of needed items for station management
1996. Apparently at least an additional 80 hectares Will need to be developed at the
SANGALKAM station.
Visited the LNERV area and looked at it with ides of the DG’s demand. Had a meeting with
AGETIP concerning the needed work and compensation for work that has been delayed.
Thursday November 30,199s
had a meeting w-ith Dr. Tom Cusack,, Dr. Aminata Badianne, Ndiaga Dieng and John
Ashbumer. Discussed the inventory and possible management tools for the managers to handle
the invetiory. I&d a meeting with tom Cusack at 14:00 conceming the items required as
management and training needs of stations. This lasted till 17:00 p.m. Met with Antoine
DLALLO, discussed the possibility of working together on some projects.
Friday December 1,1995
Meeting with Dr. Tom Cusack, and left documents for the DG. Also the required letters for
the NIORO and SANGALKAll management needs. Left the airport at 9:15 am.

TERWS DE REFERENCE
DZTPIJ
GESTIONNAIRE DE CENTRE ET STATIONS
1 FtESPONSABILITES
1 . Le gestionnaire de Centre et stations est place sous la responsabilité hiérarchique du
Secretaire General à qui il rend compte.
2 . Il est responsable de toutes les activités dans le Centre (et/ou les stations) autres que celles de
recherche ou rattachées aux programmes de recherche.
3. Il est chargé de la gestion courante des besoins du Centre (et/ou des stations). Le Directeur
de Recherche lui assigne les besoins saisonniers; pour les besoins courants, il est informé par
le comité de gestion et/ou les chercheurs.
4. Ses responsabilités sont à 100% de gestion et sont réparties comme suit:
*
Gestion administrative et financière,
l
Gestion du domaine (implantation et suivi technique des essais, production, etc.. .),
b
Entretien et maintenance des équipements et infrastructures.
II ATTRIBUTIONS
1 . S’assurer que le Directeur de Recherche ou le Chercheur-leader sont informés de tous les
aspects du Centre ou de la Station.
2 . Vérifier si toutes les opérations administratives sont menées dans le respect des procédures
(Manuel de Procédures) et réglements.
3. Préparer le budget annuel du Centre ou de la Station.
4. Suivre et contr?ler le budget pour une mise à disposition effective des ressources financières.
5. Suivre régulièrement les comptes et la trésorerie pour une meilleure gestion des fonds.
6. Planifier les besoins et les achats.
7 . Préparer ies demandes d’acquisition et les suivre aIin de s’assurer que les fournitures et
équipements demandés sont disponibles.
8. Choisir la main-d’oeuvre et le personnel journalier compétents pour assurer leur disponibilité
au moment opportun.
9. Surveiller la distribution des ouvriers journaliers suivant les priorités et les demandes des
programmes.
In
_ J . Etablir des niveaux de rendement adéquats des ouvriers et surveiller l’efficacité du travail
fourni aux programmes de recherche.
11. Vérifier périodiquement que la réglementation du travail est respectée.
1.2 . Représenter le Directeur Général pour tous les aspects légaux dans la zone d’infIuence du
Centre ou de la Station.
13 . Etudier les protocoles de recherche avant d‘installer les essais.
14 . Préparer les calendriers des activités pour toutes les opérations majeures dans le Centre ou la
Station :

15. préparation des sols,
16. besoins en main-d’oeuvre,
17.
approvisionnements,
18. entretien des essais et autres productions, . .
19. Vérifier si les travaux au niveau des parcelles sont faits conformément aux besoins de la
recherche et des autres activités.
2 o . S’assurer que les activités de production sont menées conformément aux impératifs
d’homogénéisation des parcelles et que les rotations sont faites convenablement.
2 1 . S’assurer que le personnel est toujours motivé et comprend la nature et les objectifs des
recherches entreprises.
22 . S’assurer que tout le personnel du Centre ou de la Station est correctement formé pour une
exécution convenable des travaux demandés. Cette formation pourra être assurée, le cas
échéant, par le Gestionnaire du Centre ou de la Station, ses assistants ou l’aide extérieure.
bd.
: 2 Programmer toutes les activités du Centre ou de la Station, telles l’entretien ou le
fonctionnement.
i
m l1 . \\‘érifier que tout le matériel disponible sur le Centre ou la Station est maintenu selon les
spécifications techniques et les cahiers des charges.
2 5 . Vérifier que tous les b?timents et installations sont maintenus selon les règles de l’art.
; G . Veiller à ce que l’évacuation des ordures, des résidus de pesticides ou autres est faite dans
l’optique d’une meilleure gestion de la sécurité et de l’environnement.
27 . Surveiller toutes les activités du Centre OU de la Station par des visites fréquentes faites dans
toutes les parcelles, les bureaux et autres parties.
2 8 . Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité pour toutes les activités du Centre ou de la
Station en vue du bien-être de tout le personnel.
2 9 . S’assurer que toute la production faite sur le Centre ou la Station est utilisée ou vendue
suivant le manuel des procédures.
3 o . Examiner périodiquement l’ensemble des rapports élaborés par les différentes sections du
Centre ou de fa Station.
31 . Elaborer un rapport mensuel pour le Directeur des Recherches détaillant toutes les activités
menées.
32 . Maintenir constamment un contact et une communication avec le personnel du Centre ou de
la Station et les programmes de recherche pour assure une meilleure productivité.
3 3 . Déléguer ses responsabilités à ses assistants et autres personnes compétentes.