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4
XSECA-
SER=GE
D E
DOCU-lYKEJMTATXON
RJxmI
:
XJWFORIYLATiON
DECEMB~Rd 1998
ROSALIE DIOUF
DOCUMENTALISTE
Le Servi 2 de Documentation Information (SDI) du CNRA de Bambey a rouvert ses portes au mois
d¡¯avril 1¡¯ 97 date de la prise de service effective de la documentaliste affect¨¦e en remplacement du
biblioth¨¦l aire retrait¨¦
Outre so
fonds documentaire de plus de seize mille (16000) documents, de quatre cents (400 )
p¨¦riodiqt :s et de cinq cents (500) microfiches, le SDI s¡¯est enrichi d¡¯un fonds d¡¯archives de deux mille
(2000) d< osiers trait¨¦s et conditionn¨¦s.
I-FOI CTIONNEMENT ET ORGANISATION DU SDI
A - SERVICE DE PRET ET DE DIFFUSION
Par mes1 -e de prudence et pour mieux g¨¦rer notre patrimoine documentaire, le pr¨ºt est limit¨¦ aux
personne ; ISRA, les autres utilisateurs ont la possibilit¨¦ de consulter les documents sur place ou de
faire des i hotocopies.
Le SDI nvoie des photocopies de documents ¨¤ des partenaires de 1¡¯ISRA ainsi qu¡¯aux chercheurs des
autres C ntres sur demande.
Les sta iaires re ?us au CNRA b¨¦n¨¦ficient du pr¨ºt au m¨ºme titre que les chercheurs du Centre. En
contre p¡¯ rtie ils sont invit¨¦s ¨¤ d¨¦poser au SDI une copie de leur m¨¦moire, rapport de stage ou th¨¨se au
i
SDI ¨¤ la fin de leur formation.
B l- PRODUITS DOCUMENTAIRES
Le SDI bet ¨¤ la disposition des lecteurs :
?
un Bulletin des Sommaires des P¨¦riodiques re ?us
?
une Revue de Presse
?
un Current Contents, produit bibliographique d¨¦sormais disponible au SDI, suit de pr¨¨s
1 ¡¯ ctualit¨¦ scientifique
La confection de ces produits a ¨¦t¨¦ interrompue temporairement jusqu¡¯¨¤ nouvel ordre.
Par ailleurs le SDI re ?oit de ses partenaires les produits documentaires suivants :
?
1
Une Diffusion S¨¦lective de l¡¯Information (DSI) du Centre de Documentation d¡¯Agridoc
avec le concours financier du Minist¨¨re de la Coop¨¦ration Fran ?aise.
?
Le CTA-Wageningen accorde ¨¦galement au SDI des cr¨¦dits permettant d¡¯acqu¨¦rir une
cumentation technique pertinente r¨¦pertori¨¦e dans le catalogue du CTA
?
Adventrop Dot, un syst¨¨me multim¨¦dia ¨¦labor¨¦ par le CIRAD, permettant d¡¯identifier les
ventices d¡¯Afrique soudano-sah¨¦lienne
?
, Une bibliographie du CIMMYT sur le ma ?s avec une possibilit¨¦ limit¨¦e de demande d¡¯article
---
-. . ..-.- -..
.
~
Un Bulletin signal¨¦tique est offert par le Projet de Formation en Protection des V¨¦g¨¦taux du
Cbntre R¨¦gional Agrhymet (DFPV).
f2 - MOYENS TECHNIQUES ET FINANCIERS
~
l
a
MATERIEL INFORMATIQUE ET AUDIO-VISUEL
Pour p80uvoir rentrer de plein pied dans l¡¯¨¨re des nouvelles technologies, le SDI a re ?u du mat¨¦riel
m
-
PC de marque COMPAQ DESKPRO avec lecteur de CD-ROM, un modem, une imprimante
et un onduleur.
- L n r¨¦troprojecteur avec un ¨¦cran s¨¦par¨¦
- in projecteur de diapositives
En plus ~ de ce nouveau mat¨¦riel le SDI dispose d¡¯un projecteur de diapositives, d¡¯un lecteur de
microfic hes et d¡¯un appareil photo CANON.
?
~
LES LOCAUX
Vue la lasse croissante des documents, la r¨¦fection d¡¯un local annexe avec les normes requises est
1
n¨¦cessane. Ce qui permettrait de d¨¦gager et de r¨¦fectionner le b ?timent actuel en s¨¦parant la salle de
lecture du magasin abritant les rayonnages.
Les archbves trait¨¦es sont entrepos¨¦es provisoirement dans une salle en attendant de trouver un local
plus conf-orment aux normes de conservation des archives.
0
~
MOYENS FINANCIERS
contracter les abonnements aux p¨¦riodiques chez Lavoisier une somme substantielle a ¨¦t¨¦
avec le concours des chercheurs. Il convient toutefois d¡¯am¨¦liorer les proc¨¦dures
et financi¨¨res de mobilisation de ces ressources.
l
D - MOYENS HUMAINS
Le SDI souffre d¡¯un d¨¦ficit en personnel tr¨¨s s¨¦v¨¨re qu¡¯il conviendrait de combler. La Documentaliste
s¡¯acquitt{ toute seule des t ?ches d¨¦volues nagu¨¨re ¨¤ trois (3) de ses coll¨¨gues : le pr¨ºt, le traitement
manuel de l¡¯information (enregistrement des documents, bulletinage des p¨¦riodiques), la saisie
informatique, la diffusion (produits documentaires)
1Jn archi iste
V temporaire a ¨¦t¨¦ sollicit¨¦ durant cinq (5) mois pour l¡¯organisation du fonds d¡¯archives du
CNRA. 11 a men¨¦ un travail d¡¯une extr¨ºme importance qui n¨¦cessite d¡¯¨ºtre poursuivi et maintenu par le
recrutem nt d¡¯un agent qualifi¨¦.
1
Le SDI a plus que jamais besoin de renfort vu l¡¯augmentation de ses utilisateurs et du volume des
activit¨¦s. i
II tAES CONTRAINTES
de Documentation Information du CNRA, ¨¤ l¡¯instar de L¡¯ISRA, a rencontr¨¦ quelques
financi¨¨res surtout qui s¡¯estompent petit ¨¤ petit depuis sa r¨¦ouverture en 1997
Al - CONTRAINTES FINANCIERES
Le SDI, /rattach¨¦ ¨¤ la direction du Centre, devrait disposer d¡¯un budget propre pour faire face
propre
face ¨¤ ses d¨¦penses ponctuelles comme l¡¯achat de fournitures de bureau. Cette autonomie lui
d¡¯¨ºtre plus efficace dans l¡¯ex¨¦cution de certaines t ?ches. Les sciences de l¡¯information ¨¦tant
nul n¡¯ignore que le facteur temps devient dans ce cas un ¨¦l¨¦ment pr¨¦cieux.
Bl- CONTRAINTES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES
Le SDI {prouve quelques difficult¨¦s ¨¤ finaliser certains de ses produits documentaires pour diverses
raisons : ~
- l¡¯im ossibilit¨¦ de pouvoir imprimer les donn¨¦es ou de faire des photocopies en temps voulu entre
autresP
- Un. robl¨¨me de place pour la conservation des documents se pose, l¡¯achat de mobilier de rangement
4
m¨¦tall¡¯que de pr¨¦f¨¦rence est ¨¤ pr¨¦voir. De m¨ºme que l¡¯achat d¡¯un aspirateur pour d¨¦poussi¨¦rer les
rayo d~ ages et pr¨¦venir la prolif¨¦ration des champignons et des insectes nuisibles au papier.
Par ai leurs les supports de l¡¯information ayant ¨¦volu¨¦, l¡¯acquisition de mobilier de rangement des
documents audiovisuels s¡¯impose.
Ci- CONTRAINTES INSTITUTIONNELLES
re ?oit pas toujours les publications des chercheurs du Centre. Il n¡¯est pas inform¨¦ non plus
et des programmes. Il faut dire que la plupart des chercheurs accordent peu de place ¨¤ la
Ce qui est fort regrettable.
proc¨¦dures d¡¯achat constitue un frein ¨¤ la bonne marche des activit¨¦s documentaires.
III - LE~S ARCHIVES DU CNRA
Les archilves constituent l¡¯ensemble des documents produits ou re ?us par un institut ou une personne
priv¨¦e d ¡®ns le cadre de ses activit¨¦s. A ce titre elles repr¨¦sentent la m¨¦moire de la structure archives
1
constitue lt la m¨¦moire de cet institut. Les documents d¡¯archives, une fois qu¡¯elles ont perdu leur valeur
administrative, peuvent avoir une valeur historique donc de recherche,
d¡¯o¨´ la n¨¦cessit¨¦ de les
organiser .
Dans ter aines circonstances les documents d¡¯archives ont une valeur juridique. Le CNRA abrite la
I
m¨¦moire de la recherche agricole en AOF.
La Direc ion G¨¦n¨¦rale doit accorder beaucoup plus d¡¯attention ¨¤ ce fonds d¡¯archives dont l¡¯organisation
t
est inachev¨¦e.
stitution de la m¨¦moire du CNRA serait incompl¨¨te sans l¡¯organisation d¡¯une phototh¨¨que,
oth¨¨que et d¡¯une diasoth¨¨que, les ¨¦l¨¦ments ¨¦tant disponibles au SDI.
IV - PROPOSITIONS ET RECOMMANDATIONS
Co&rnant :
A - L
MO YENS HUMAINS
ES
?
i
Le recrutement d¡¯un archiviste s¡¯impose pour diverses raisons, ¨¤ savoir :
- erminer le traitement du fonds entam¨¦
. .
le suivi de la gestion des documents
. .
les nouveaux documents produits ou re ?us.
0
~
Le recrutement d¡¯un aide documentaliste est ¨¤ pr¨¦voir dans la mesure du possible.
N o s devrions penser ¨¤ ¨¦riger ¨¤ long terme le Service de Documentation Information (SDI) en
Ce tre de Documentation Information (CDI)moderne bien ¨¦quip¨¦ avec un personnel qualifi¨¦, pour
ce aire un plan de formation pour l¡¯ensemble du personnel est ¨¤ ¨¦tablir comme suit :
0
l
i
Un stage en protection des documents (traitement chimique, techniques de fumigation etc.. .)
et pn informatique documentaire pour l¡¯archiviste.
-. rbn stage aux techniques documentaires pour l¡¯aide documentaliste.
stage en informatique documentaire et en communication pour la documentaliste.
stage aux techniques de reprographie pour le reprographe.
B - La.!? MOYENS FINANCIERS
L¡¯id¨¦al si rait d¡¯allouer un budget propre au SDI mais avec la crise que traverse l¡¯Institut se serait
demande l¡¯impossible. La Direction du Centre devra toutefois tenir compte des besoins du SDI dans son
budget dffonctionnement.
C - L&S RELATIONS ENTRE DOCUMENTALISTES ET UTILISATEURS
Ces relat ons sont ¨¤ am¨¦liorer pour la bonne marche du SDI. Les chercheurs doivent consid¨¦rer les
sp¨¦cialist Ls de l¡¯information comme leurs assistants ¨¤ l¡¯instar de leurs techniciens, en les impliquant
dans leur- activit¨¦s pour leur permettre de collecter les informations ¨¤ bon escient.
b
Eviter des faire jouer les sapeurs pompiers aux documentalistes, en les harcelant ¨¤ la derni¨¨re minute de
r¨¦daction d¡¯un rapport ou autre pour une r¨¦f¨¦rence bibliographique.
e de Documentation est ¨¤ l¡¯image de l¡¯Institut qui l¡¯abrite, par cons¨¦quent les utilisateurs
d¡¯effort pour permettre aux documentalistes de valoriser leur travail.
PXfEXLICATXONS
SCXENTXFXQUES
D U
CNW
x.996x998
1 - Thia+, S. Rapport de synth¨¨se s¨¦lection et agronomie du ni¨¦b¨¦. Campagne 1995/96. -7p., mars 1996.
2 - Ndo$e, M. Fertilisation min¨¦rale des sols. Rapport de synth¨¨se 1995.-l lp., tabl., mars 1996.
A.E., Ciss¨¦ Nd.,Thiaw S., Ndiaye Mb., Faye, Mb. D., Balde, M. Cowpea production
r Senegal. -1 lp., 1996.
4 - Faye~Mb. D. Socio-¨¦conomie. Rapport d¡¯activit¨¦s 1995/96.- I7p., tabl., f¨¦vrier 1996.
S. Criblage de vari¨¦t¨¦s de ni¨¦b¨¦. ISRA-NESTLE /AFRIRECO. Campagne 1995.~8p., tabl.,
M., Faye Mb. D. Valorisation des r¨¦sidus de transformation du poisson fum¨¦ pour la
n des terres. Avec la collaboration de 1¡¯ONG A.H.D.I.S.- 19p., tabl., mars 1996.
M., Sarr D. Y. Utilisation des r¨¦sidus de transformation du poisson fum¨¦ pour la
terres : effet du mode d¡¯application sur la productivit¨¦ des cultures. - [n. p.], tabl., graph.
8 - Maybux A., Badiane A., Diagne M. Programme Agronomie Arachide.Influence de la fertilit¨¦ des
sois sur le comportement de l¡¯arachide en milieu paysan.- 24p., tabl., mars 1996.
9 - Mb ye D.F. Phytopathologie des c¨¦r¨¦ales. Rapport analytique des activit¨¦s 1995/1996.-
63~. +
annexes,af¨¦vrier 1996.
w S., Sene A., Diagne Mb. S¨¦lection et agronomie du ni¨¦b¨¦. Rapport d¡¯activit¨¦s campagne
5Op., tabl., mars 1996.
11 - Fof na A., Sa11 B.B., Hann 0. Am¨¦lioration vari¨¦tale sorgho. Rapport analytique 1995.- 27~. +
annexes, f¨¦vrier 1996.
12 - FafAna ¡®4. Am¨¦lioration vari¨¦tale sorgho. Rapport synth¨¨se 1995.- 5p., f¨¦vrier 1996.
13 - Nd ¡®ye 0. S¨¦lection g¨¦n¨¦rale arachide. Rapport 1995 du projet CRSP/Arachide.- 9p., tabl., graph.,
%
mars 199 .
eux A., Grosshans R. Programme phytotechnie Arachide. Rapport d¡¯activit¨¦s - campagne
74~. + annexes, mars 1996.
15 - Di&ye 1. M¨¦thodologie de recherche sur le striga. 30 septembre-l loctobre 1996 ¨¤ 1¡¯ICRISAT
WASIP (Mali). Rapport de stage.- 17p., f¨¦vrier 1996.
16 - Nd aye M., Dioum, I., D¨¨me G. Rapport d¡¯activit¨¦s 1995. Agronomie - Phytotechnie/Cereales-
Zone s¨¨cI,e.- 24p., tabl., graph., f¨¦vrier 1996.
ye M. Essai de pr¨¦vulgarisation du ni¨¦b¨¦ en milieu paysan dans les zones Nord et Centre Nord
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19 - Clabel D. Am¨¦lioration g¨¦n¨¦tique de l¡¯adaptation ¨¤ la s¨¦cheresse de l¡¯arachide. Deuxi¨¨me rapport
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[p. m.], 1996.
M. Rapport de synth¨¨se des activit¨¦s 1995. Agronomie - Phytotechnie / C¨¦r¨¦ales - Zone
. p.], tabl., f¨¦vrier 1996.
21 - Bal e M., Diop, A. Service d¡¯Entomologie. Rapport analytique des activit¨¦s 1995/X- 27p., tabl.,
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mars 1996.
ye D.F. Phytopathologie des C¨¦r¨¦ales. Rapport sur les essais lutte int¨¦gr¨¦e contre le mildiou
t sur la formation pendant la campagne 1995/96. Travaux effectu¨¦s en collaboration avec la
et la DPV.- 35p., tabl., f¨¦vrier 1996.
23 - Cis ¨¦ Nd., Thiaw, S., Ndiaye Mb., Hall A.E. Guide de production du ni¨¦b¨¦. Fiches techniques,
1996, vo
1995. Gestion des Ressources Naturelles en Zone s¨¨che. Op¨¦ration Fixation Azote et
Mati¨¨re Organique.- 23p., tabl., graph., f¨¦vrier 1996.
CNBA. Mai 1997
26 - Ndi ye M., Ganry F. Variation in the biological N2 fixation by tree legumes in three ecological
zones frolt the North to the South of Senegal- In Arid Soi1 Research and Rehabilitation, 11 :245-254,
199
i
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28 - Ba iane A., Szempruch B., Fernandes P., Lesage B. Rapport de synth¨¨se 1997 : Op¨¦ration
Fixation e 1¡¯Azote et Recyclage de la Mati¨¨re Organique. - 9p., f¨¦vrier 1997.
-
I~~--v.---
-.
._--
29 - Baliane A., Lesage B. Rapport analytique des activit¨¦s de recherche. Op¨¦ration Recyclage de la
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Caryedo
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substanc d¡¯origine v¨¦g¨¦tale pour la protection des semences.- 55p., tabl., fig.
M¨¦moir P pour l¡¯obtention du Dipl ?me d¡¯hrg¨¦nieur Agronome. Sp¨¦cialisation : Productions
V¨¦g¨¦tale~s.
31 - Cla&nara M. Recherche sur les nouvelles substances biocides v¨¦g¨¦tales - Application au
bruches du ni¨¦b¨¦ Cullosobruchus maculatus F. et de l¡¯arachide Caryedon serratus
+ annexes. M¨¦moire pr¨¦sent¨¦ pour l¡¯obtention du Dipl ?me d¡¯ing¨¦nieur Agronome.
: Productions V¨¦g¨¦tales.
M. Rapport de stage au S¨¦n¨¦gal du 2 3/09 au 230 1/1997. Effet de l¡¯extrait aqueux des
e neem (Azadirachta Indica A. JU~S) sur la population de thrips et le rendement du ni¨¦b¨¦
nguicuZutu.-29p.
+ annexes, 1997.
33 - Teck D. Pr¨¦sentation du Laboratoire et travaux du candidat (1983 - 1996).- 26p., [ 19971
R¨¦sultats de l¡¯enqu¨ºte sur les technologies g¨¦n¨¦r¨¦es par la recherche dans la
Nord Bassin arachidier. [n. p.], [ 19971
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36- Nd.iaye A. Tol¨¦rance ¨¤ la chaleur des phases de floraison et de fructification et senescence
monocarpique retard¨¦e chez le ni¨¦b¨¦ (Vigna unguiculata
(L) Walp).- 17~.
37 - Nd aye A. Etudes physiologiques pr¨¦liminaires ¨¤ la recherche de m¨¦thodes de suivi de la
dormant 1 dans les descendances des croisements fleur 11 x 73-30 et 55-437 x73-30.- 8p., mars
1997
l
38 - Cl vel D. Am¨¦lioration g¨¦n¨¦tique de l¡¯adaptation ¨¤ la s¨¦cheresse de arachide. Rapport
semestri 11 d¡¯activit¨¦s p¨¦riode de mai ¨¤ octobre 1997. CCE. Programme STD 3 : Contrat N¡± TS3*
CT93-02~16.- [p. m.], D¨¦cembre 1997.
39 - SarI B., Fall M. Suivi agroclimatique des cultures pluviales au S¨¦n¨¦gal (Hivernage 1997).
Situationiau 20 ao ?t.Ao ?t.- 1 lp., ao ?t 1997.
N., Ndiaye Mb., Thiaw S., Hall A.E. Registration of ¡®MELAKH¡¯ cowpea, In Crop
37, N¡±6, p. 1978.
41 - Dio f, M. N. La traction ¨¦quine et asine dans le nord bassin arachidier : Situation actuelle et
b
perspectives. M¨¦moire de titularisation.- 86~. + annexes, avril 1997.
tin J. Rapport phytotechnie arachide campagne 1996. Convention P ?le Transnational
R¨¦seau Arachide.- 13~. + annexes, Mai 1997.
~
l
43 - Badiane A.N., S¨¨ne M., Lesage B. Rapport de synth¨¨se - 1991-l 996. Recherche
d¡¯Appuilkrolet Agrop¨¦dologie. ISRA / Projet Agroforestiei de Diourbel. (FIDA).- 16~. -t
annexes, mars 1997.
iane A. N. et al. Rapport de synth¨¨se - 1995/1997. Gestion int¨¦gr¨¦e des ressources
par les groupements f¨¦minins dans le d¨¦partement de Bambey. Recherche collaborative
RBAR / F.J.B.S.
D. Am¨¦lioration g¨¦n¨¦tique de l¡¯adaptation ¨¤ la s¨¦cheresse de l¡¯arachide. Troisi¨¨me
ientif ?que pour le contrat N¡± TS3* CT93-0216.-
[p. m.], juin 1997.
46 - IS@-CNBA. Plan strat¨¦gique du CNBA. Septembre 1997
47 - Nd aye A. Recherche de m¨¦canismes de r¨¦sistance de la s¨¦cheresse chez des populations
locales 4e mil des r¨¦gions de Thi¨¨s et Diourbel. Rapport analytique de la Campagne agricole
1997.+.+ annexes, f¨¦vrier 1998.
48 - Cla/vel D. Atelier des partenaires du projet ? Am¨¦lioration g¨¦n¨¦tique de l¡¯arachide pour
¨¤ la s¨¦cheresse ?. Bambey, 30 septembre - 02 octobre 1997. Compte rendu. Contrat
[p. m.], janvier 1998.
49 - Sar B., Fall M. Suivi agroclimatique des cultures pour l¡¯estimation des rendements du mil
et de l¡¯,ar chide au S¨¦n¨¦gal. (Hivernage 1997).-14p., janvier 1998.
50 - N iaye A. Rapport analytique de la campagne agricole 1997. Etude de la senescence
monoca ique retard¨¦e du ni¨¦b¨¦ ¨¤ Bambey.- 6p., f¨¦vrier 1998.
M., Diop A. Recherches entomologiques sur c¨¦r¨¦ales et l¨¦gumineuses. Rapport
activit¨¦s 1997/98.-62p.,
tabl., graph., f¨¦vrier 1998.
52 - ISRb-CNRA. Rapport d¡¯activit¨¦s 1997.- 69~. tabl., graph., mars 1998.
53 - Fall1 M. et al. Rapport de synth¨¨se. Campagne 1997. Service FERMIN.- [n. p.], f¨¦vrier
1998.
54 - Ndi ye M , Tou¨¦ F. D. Rapport de mission effectu¨¦e du 29 au 30 avril ¨¤ Niamey au Niger.
Dans le /adre du projet : Am¨¦lioration de la productivit¨¦ de l¡¯agriculture et de l¡¯¨¦levage par une
gestion iefficace des ¨¦l¨¦ments min¨¦raux dans les syst¨¨mes de production mixtes
agricultujeklevage au Sahel.
55 - Di uf M. N. Rapport technique. Valorisation des r¨¦sidus de r¨¦colte de ni¨¦b¨¦ dans
0
l¡¯aliment tion des animaux : Etude pr¨¦liminaire. Subvention NRBAR PAR 2 - 2.- 5p., Ao ?t
B
1 9 9 8
56 - Cla el D. Am¨¦lioration g¨¦n¨¦tique de l¡¯adaptation ¨¤ la s¨¦cheresse de l¡¯arachide. Quatri¨¨me
rapport s ientif ?que (P¨¦riode de mai 1997 - avril 1998.- [p. m.], septembre 1998.
WXSdFES A U
SDX
OCTOBkE 1998
Balla c¡¯.
u¨¨ye, professeur de Sciences Naturelles au Lyc¨¦e Blaise Diagne de Dakar
Adama D,i¨¨ne, professeur de Sciences Naturelles au Lyc¨¦e Seydou N. Ta11 de Dakar
SEPTE:&iBRE 1998
Chercheur ISE
dou Lamine Seck, Chercheur ISE
ENSA Thi¨¨s
AOUT 1898
Magatte Ndiaye, Chercheur sociologue r¨¦sidant en France
Marin Vabre, Adjoint Technique INRA-France
AVRIL i998
Moussa *baye Coordinateur Regional Sonagraines Diourbel
FEVFUEhR 1998
Forestier japonais au C.E.R.P. Thienaba
AOUT 1897
Fatou Pla thon, Consultante
n
Ameth Tidiane Diallo, Enseignant- Chercheur Thi¨¨s
XSECA-
SER=GE
D E
DOCU-lYKEJMTATXON
RJxmI
:
XJWFORIYLATiON
DECEMB~Rd 1998
ROSALIE DIOUF
DOCUMENTALISTE
Le Servi 2 de Documentation Information (SDI) du CNRA de Bambey a rouvert ses portes au mois
d¡¯avril 1¡¯ 97 date de la prise de service effective de la documentaliste affect¨¦e en remplacement du
biblioth¨¦l aire retrait¨¦
Outre so
fonds documentaire de plus de seize mille (16000) documents, de quatre cents (400 )
p¨¦riodiqt :s et de cinq cents (500) microfiches, le SDI s¡¯est enrichi d¡¯un fonds d¡¯archives de deux mille
(2000) d< osiers trait¨¦s et conditionn¨¦s.
I-FOI CTIONNEMENT ET ORGANISATION DU SDI
A - SERVICE DE PRET ET DE DIFFUSION
Par mes1 -e de prudence et pour mieux g¨¦rer notre patrimoine documentaire, le pr¨ºt est limit¨¦ aux
personne ; ISRA, les autres utilisateurs ont la possibilit¨¦ de consulter les documents sur place ou de
faire des i hotocopies.
Le SDI nvoie des photocopies de documents ¨¤ des partenaires de 1¡¯ISRA ainsi qu¡¯aux chercheurs des
autres C ntres sur demande.
Les sta iaires re ?us au CNRA b¨¦n¨¦ficient du pr¨ºt au m¨ºme titre que les chercheurs du Centre. En
contre p¡¯ rtie ils sont invit¨¦s ¨¤ d¨¦poser au SDI une copie de leur m¨¦moire, rapport de stage ou th¨¨se au
i
SDI ¨¤ la fin de leur formation.
B l- PRODUITS DOCUMENTAIRES
Le SDI bet ¨¤ la disposition des lecteurs :
?
un Bulletin des Sommaires des P¨¦riodiques re ?us
?
une Revue de Presse
?
un Current Contents, produit bibliographique d¨¦sormais disponible au SDI, suit de pr¨¨s
1 ¡¯ ctualit¨¦ scientifique
La confection de ces produits a ¨¦t¨¦ interrompue temporairement jusqu¡¯¨¤ nouvel ordre.
Par ailleurs le SDI re ?oit de ses partenaires les produits documentaires suivants :
?
1
Une Diffusion S¨¦lective de l¡¯Information (DSI) du Centre de Documentation d¡¯Agridoc
avec le concours financier du Minist¨¨re de la Coop¨¦ration Fran ?aise.
?
Le CTA-Wageningen accorde ¨¦galement au SDI des cr¨¦dits permettant d¡¯acqu¨¦rir une
cumentation technique pertinente r¨¦pertori¨¦e dans le catalogue du CTA
?
Adventrop Dot, un syst¨¨me multim¨¦dia ¨¦labor¨¦ par le CIRAD, permettant d¡¯identifier les
ventices d¡¯Afrique soudano-sah¨¦lienne
?
, Une bibliographie du CIMMYT sur le ma ?s avec une possibilit¨¦ limit¨¦e de demande d¡¯article
---
-. . ..-.- -..
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~
Un Bulletin signal¨¦tique est offert par le Projet de Formation en Protection des V¨¦g¨¦taux du
Cbntre R¨¦gional Agrhymet (DFPV).
f2 - MOYENS TECHNIQUES ET FINANCIERS
~
l
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MATERIEL INFORMATIQUE ET AUDIO-VISUEL
Pour p80uvoir rentrer de plein pied dans l¡¯¨¨re des nouvelles technologies, le SDI a re ?u du mat¨¦riel
m
-
PC de marque COMPAQ DESKPRO avec lecteur de CD-ROM, un modem, une imprimante
et un onduleur.
- L n r¨¦troprojecteur avec un ¨¦cran s¨¦par¨¦
- in projecteur de diapositives
En plus ~ de ce nouveau mat¨¦riel le SDI dispose d¡¯un projecteur de diapositives, d¡¯un lecteur de
microfic hes et d¡¯un appareil photo CANON.
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LES LOCAUX
Vue la lasse croissante des documents, la r¨¦fection d¡¯un local annexe avec les normes requises est
1
n¨¦cessane. Ce qui permettrait de d¨¦gager et de r¨¦fectionner le b ?timent actuel en s¨¦parant la salle de
lecture du magasin abritant les rayonnages.
Les archbves trait¨¦es sont entrepos¨¦es provisoirement dans une salle en attendant de trouver un local
plus conf-orment aux normes de conservation des archives.
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~
MOYENS FINANCIERS
contracter les abonnements aux p¨¦riodiques chez Lavoisier une somme substantielle a ¨¦t¨¦
avec le concours des chercheurs. Il convient toutefois d¡¯am¨¦liorer les proc¨¦dures
et financi¨¨res de mobilisation de ces ressources.
l
D - MOYENS HUMAINS
Le SDI souffre d¡¯un d¨¦ficit en personnel tr¨¨s s¨¦v¨¨re qu¡¯il conviendrait de combler. La Documentaliste
s¡¯acquitt{ toute seule des t ?ches d¨¦volues nagu¨¨re ¨¤ trois (3) de ses coll¨¨gues : le pr¨ºt, le traitement
manuel de l¡¯information (enregistrement des documents, bulletinage des p¨¦riodiques), la saisie
informatique, la diffusion (produits documentaires)
1Jn archi iste
V temporaire a ¨¦t¨¦ sollicit¨¦ durant cinq (5) mois pour l¡¯organisation du fonds d¡¯archives du
CNRA. 11 a men¨¦ un travail d¡¯une extr¨ºme importance qui n¨¦cessite d¡¯¨ºtre poursuivi et maintenu par le
recrutem nt d¡¯un agent qualifi¨¦.
1
Le SDI a plus que jamais besoin de renfort vu l¡¯augmentation de ses utilisateurs et du volume des
activit¨¦s. i
II tAES CONTRAINTES
de Documentation Information du CNRA, ¨¤ l¡¯instar de L¡¯ISRA, a rencontr¨¦ quelques
financi¨¨res surtout qui s¡¯estompent petit ¨¤ petit depuis sa r¨¦ouverture en 1997
Al - CONTRAINTES FINANCIERES
Le SDI, /rattach¨¦ ¨¤ la direction du Centre, devrait disposer d¡¯un budget propre pour faire face
propre
face ¨¤ ses d¨¦penses ponctuelles comme l¡¯achat de fournitures de bureau. Cette autonomie lui
d¡¯¨ºtre plus efficace dans l¡¯ex¨¦cution de certaines t ?ches. Les sciences de l¡¯information ¨¦tant
nul n¡¯ignore que le facteur temps devient dans ce cas un ¨¦l¨¦ment pr¨¦cieux.
Bl- CONTRAINTES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES
Le SDI {prouve quelques difficult¨¦s ¨¤ finaliser certains de ses produits documentaires pour diverses
raisons : ~
- l¡¯im ossibilit¨¦ de pouvoir imprimer les donn¨¦es ou de faire des photocopies en temps voulu entre
autresP
- Un. robl¨¨me de place pour la conservation des documents se pose, l¡¯achat de mobilier de rangement
4
m¨¦tall¡¯que de pr¨¦f¨¦rence est ¨¤ pr¨¦voir. De m¨ºme que l¡¯achat d¡¯un aspirateur pour d¨¦poussi¨¦rer les
rayo d~ ages et pr¨¦venir la prolif¨¦ration des champignons et des insectes nuisibles au papier.
Par ai leurs les supports de l¡¯information ayant ¨¦volu¨¦, l¡¯acquisition de mobilier de rangement des
documents audiovisuels s¡¯impose.
Ci- CONTRAINTES INSTITUTIONNELLES
re ?oit pas toujours les publications des chercheurs du Centre. Il n¡¯est pas inform¨¦ non plus
et des programmes. Il faut dire que la plupart des chercheurs accordent peu de place ¨¤ la
Ce qui est fort regrettable.
proc¨¦dures d¡¯achat constitue un frein ¨¤ la bonne marche des activit¨¦s documentaires.
III - LE~S ARCHIVES DU CNRA
Les archilves constituent l¡¯ensemble des documents produits ou re ?us par un institut ou une personne
priv¨¦e d ¡®ns le cadre de ses activit¨¦s. A ce titre elles repr¨¦sentent la m¨¦moire de la structure archives
1
constitue lt la m¨¦moire de cet institut. Les documents d¡¯archives, une fois qu¡¯elles ont perdu leur valeur
administrative, peuvent avoir une valeur historique donc de recherche,
d¡¯o¨´ la n¨¦cessit¨¦ de les
organiser .
Dans ter aines circonstances les documents d¡¯archives ont une valeur juridique. Le CNRA abrite la
I
m¨¦moire de la recherche agricole en AOF.
La Direc ion G¨¦n¨¦rale doit accorder beaucoup plus d¡¯attention ¨¤ ce fonds d¡¯archives dont l¡¯organisation
t
est inachev¨¦e.
stitution de la m¨¦moire du CNRA serait incompl¨¨te sans l¡¯organisation d¡¯une phototh¨¨que,
oth¨¨que et d¡¯une diasoth¨¨que, les ¨¦l¨¦ments ¨¦tant disponibles au SDI.
IV - PROPOSITIONS ET RECOMMANDATIONS
Co&rnant :
A - L
MO YENS HUMAINS
ES
?
i
Le recrutement d¡¯un archiviste s¡¯impose pour diverses raisons, ¨¤ savoir :
- erminer le traitement du fonds entam¨¦
. .
le suivi de la gestion des documents
. .
les nouveaux documents produits ou re ?us.
0
~
Le recrutement d¡¯un aide documentaliste est ¨¤ pr¨¦voir dans la mesure du possible.
N o s devrions penser ¨¤ ¨¦riger ¨¤ long terme le Service de Documentation Information (SDI) en
Ce tre de Documentation Information (CDI)moderne bien ¨¦quip¨¦ avec un personnel qualifi¨¦, pour
ce aire un plan de formation pour l¡¯ensemble du personnel est ¨¤ ¨¦tablir comme suit :
0
l
i
Un stage en protection des documents (traitement chimique, techniques de fumigation etc.. .)
et pn informatique documentaire pour l¡¯archiviste.
-. rbn stage aux techniques documentaires pour l¡¯aide documentaliste.
stage en informatique documentaire et en communication pour la documentaliste.
stage aux techniques de reprographie pour le reprographe.
B - La.!? MOYENS FINANCIERS
L¡¯id¨¦al si rait d¡¯allouer un budget propre au SDI mais avec la crise que traverse l¡¯Institut se serait
demande l¡¯impossible. La Direction du Centre devra toutefois tenir compte des besoins du SDI dans son
budget dffonctionnement.
C - L&S RELATIONS ENTRE DOCUMENTALISTES ET UTILISATEURS
Ces relat ons sont ¨¤ am¨¦liorer pour la bonne marche du SDI. Les chercheurs doivent consid¨¦rer les
sp¨¦cialist Ls de l¡¯information comme leurs assistants ¨¤ l¡¯instar de leurs techniciens, en les impliquant
dans leur- activit¨¦s pour leur permettre de collecter les informations ¨¤ bon escient.
b
Eviter des faire jouer les sapeurs pompiers aux documentalistes, en les harcelant ¨¤ la derni¨¨re minute de
r¨¦daction d¡¯un rapport ou autre pour une r¨¦f¨¦rence bibliographique.
e de Documentation est ¨¤ l¡¯image de l¡¯Institut qui l¡¯abrite, par cons¨¦quent les utilisateurs
d¡¯effort pour permettre aux documentalistes de valoriser leur travail.
PXfEXLICATXONS
SCXENTXFXQUES
D U
CNW
x.996x998
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Dans le /adre du projet : Am¨¦lioration de la productivit¨¦ de l¡¯agriculture et de l¡¯¨¦levage par une
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B
1 9 9 8
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WXSdFES A U
SDX
OCTOBkE 1998
Balla c¡¯.
u¨¨ye, professeur de Sciences Naturelles au Lyc¨¦e Blaise Diagne de Dakar
Adama D,i¨¨ne, professeur de Sciences Naturelles au Lyc¨¦e Seydou N. Ta11 de Dakar
SEPTE:&iBRE 1998
Chercheur ISE
dou Lamine Seck, Chercheur ISE
ENSA Thi¨¨s
AOUT 1898
Magatte Ndiaye, Chercheur sociologue r¨¦sidant en France
Marin Vabre, Adjoint Technique INRA-France
AVRIL i998
Moussa *baye Coordinateur Regional Sonagraines Diourbel
FEVFUEhR 1998
Forestier japonais au C.E.R.P. Thienaba
AOUT 1897
Fatou Pla thon, Consultante
n
Ameth Tidiane Diallo, Enseignant- Chercheur Thi¨¨s